Нужно ли заверять расписку в получении денег у нотариуса: Нотариальное удостоверение расписки о передаче денег

Расписка у нотариуса: сколько стоит ее заверить

Случаются жизненные ситуации, когда людям нужно писать расписку. Документ такого вида подтверждает совершение какой-либо сделки. Наиболее часто он составляется о получении денег. При этом у сторон часто возникает вопрос: имеет ли такая бумага юридическую силу? Нужно ли ее заверять и сколько это стоит? Ответы на все эти вопросы можно найти в этой статье.

Особые случаи заема денег

Законодательно, понятие «расписка» определено как бумага, в которой идет речь о получении заемщиком в пользование каких-либо вещей или наличных средств. Она также является подтверждающим документом к договору займа. Какую силу имеет этот документ?

Исходя из утверждения п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ, такая бумага имеет юридическую силу и ее можно предъявлять для судебных разбирательств как доказательство. Заверенная ли она нотариально не имеет при этом никакого значения.

Но не всегда расписка, написанная заемщиком собственноручно, действительна и имеет силу. Есть всего две ситуации, когда заверение у нотариуса необходимо. Законом предусмотрено такие варианты:

1. Заем наличных средств, когда сумма превышает размер минимальной зарплаты в десять раз. В этом случае оформляется официальный договор, который нужно заверить.
2. Обоюдное соглашение обеих сторон о составлении договора и заверение его у нотариуса.

Часто лица, решившие совершить сделку, оформляют ее при участии нотариуса, считая, что такой документ вызывает большее доверие у должностных лиц и сторон договора. Сколько стоит такая процедура зависит от многих факторов. Чтобы узнать, сколько денег необходимо, целесообразно предварительно проконсультироваться с сотрудником нотариата.

Кроме того, службы нотариата осуществляют заверение и расписок, которые этого и без того имеют силу для доказательства в суде. Это можно делать, так как прямой запрет на подобное действие отсутствует. О том, во сколько вам это обойдется можно узнать, позвонив в нотариальную службу.

Требования к составлению расписки

Но нет необходимости заверять документы о получении финансовых средств в долг, когда их размер не превышает десяти минимальных заработных плат.

Расписка в получении какого-либо предмета, вещи, наличных средств имеет юридическую силу и всегда будет действительна, если при ее написании соблюдать определенные условия, описанные в Гражданском кодексе РФ:

1. Документ должен быть написан от руки лицом, который берет в долг, в подтверждении получения им какой-либо вещи, наличных средств. Это важно, так как в случае судебного разбирательства, придется проводить экспертизу почерка для подтверждения авторства.
2. В документе должна быть поставлена дата его составления, так как он три года имеет юридическую силу, после чего не может быть предъявлен в суде.
3. В начальной части бумаги нужно переписать с паспортов заемщика и заимодавца все индивидуальные данные.
4. Если составляется бумага о получении в пользование какой-либо вещи, нужно ее подробно описать (наименование, цвет, марку, размер и прочие имеющиеся особые признаки).
5. Если речь идет о транспортном средстве, укажите марку, модель, VIN код, номера двигателя, кузова, цвет.
6. В документе о заеме денег должны быть подробно описаны условия их получения и возврата. Если наличные средства предоставляются с выплатой процентов, это нужно отразить в тексте, с указанием процентной ставки и даты, с которой они станут начисляться. Сумма денег, полученная в долг, должна быть проставлена в цифровом и буквенном обозначении, с указанием валюты.
7. Когда речь идет о квартире, нужно сделать подробную опись всего, что в ней находится и должно быть возвращено в целости и сохранности.
8. Особое внимание уделите на то, чтобы в расписке был установлен срок возврата вещи, квартиры или денег.
9. Подписать документ нужно с расшифровкой подписи.

У заемщика следует проверить паспорт, и тщательно сверить всю информацию, которую он указал о себе в расписке. Также следует проверить и личные паспортные данные, так как малейшая неточность в документе позволит недобропорядочному заемщику оспорить его в суде.

При составления такой бумаги можно описать условия, при которых описанные вещи, квартира, транспортное средство будут возвращены заимодателю. Когда речь идёт о денежных средствах, можно указать цель их получения, а также возможные санкции в случае нецелевой траты.

Не лишним будет пункт об ответственности, которую понесет должник при невыполнении указанных условий. Можно зафиксировать размер процентов, которые будут начисляться за каждый день просрочки.

Услуги нотариуса вам не придется оплачивать, если при составлении бумаги учесть все эти условия. Такой документ, несомненно, имеет юридическую силу. При минимальных временных затратах он даст вам надежную гарантию при заключении сделки. Но когда нет уверенности в порядочности вашего заемщика, лучше обратиться к нотариусу для составления договора займа.

Как можно вернуть деньги по незаверенному документу

Можно ли вернуть наличные средства, если в расписке отсутствует крайняя дата отдачи долга, и заемщик, ссылаясь на этот факт, отказывается от возврата денег? Если это так, то закон определяет срок в тридцать дней, в течение которых должник должен погасить заем. Датой отсчета этого периода является день подачи требования заемщиком. Это можно сделать при помощи заказного письма. Тогда тридцатидневный период будет отсчитываться со дня, когда было выставлено это требование, о чем будет свидетельствовать квитанция.

Если заемщик в месячный период отдаст вещь или наличные, ему следует вернуть расписку. В ситуации, когда у кредитора нет такой возможности, он должен оформить документ о том, что ему возвращен заем в полном объеме (или вещь в целости и сохранности) и претензий к должнику он не имеет.

Когда должник не выполнил обязательства в месячный срок, надо обратиться к мировому судье. Бывают ситуации, в которых заемщик не может это сделать сразу. Не беда, так как срок давности составляет три года, и в этот период можно обратиться в судебные органы.

Для этого напишите ходатайство о вынесении мировым судьей судебного приказа по делу. Такой приказ является обязательным к рассмотрению. Текст ходатайства имеет произвольную форму и должен содержать такую информацию:

1. Наименование судебного органа.
2. Ваши личные данные.
3. Информация о должнике.
4. Описание сути претензии.
5. Копии документов, которые подтверждают законность ваших требований.

В течении пяти дней мировой судья должен подготовить и вынести приказ, который является официальной бумагой и должен быть исполнен. Его направляют в службу приставов с целью для взыскания с заемщика вещей или денег.

Пристав имеет право наложить арест на имущество, банковский счет недобросовестного должника. При отсутствии финансов, пристав уполномочен продавать имущество заемщика.

Имеет ли расписка юридическую силу?

© Автор статьи: Владимир Белов
Если вам нужна бесплатная юридическая консультация — жмите сюда

Расписке часто не доверяют и сомневаются в том,что она имеет юридическую силу. Считают, что этот документ составлен «для себя», иными словами — для очистки совести. Но когда должник не отдает деньги займодавца в срок, остро встает вопрос можно ли по этой расписке что-то потребовать, в том числе через суд.

Чтобы ответить на этот вопрос давайте обратимся к закону.

Согласно п. 2 ст. 808 Гражданского кодекса РФ в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

То есть понятие «расписка» закреплена в самом законе.

Данный пункт закона содержится в 1 параграфе главы 42 Гражданского кодекса РФ, который посвящен в основном договору займа.

Отсюда можно сделать вывод, что расписка – это упрощенный вариант договора займа, которая, несомненно, имеет юридическую силу.

Что касается других видов расписок (не заемных), то они также имеют юридическую силу. И, соответственно, могут быть доказательством в суде. Например, расписка в получении денег за куплю-продажу квартиры или расписка, о том, что получены деньги за какие-то услуги.

Важно помнить: чтобы расписка имела юридическую силу она должна быть правильно составлена.

Нормальная расписка должна содержать все необходимые реквизиты, чтобы из ее текста было понятно кто, кому, когда и за что передал деньги. В необходимых случаях – срок возврата денег. Также должна стоять подпись человека, который получил деньги.

Нотариальное заверение расписки не обязательно. Она составляется в простой письменной форме и будет иметь юридическую силу без нотариального заверения. Единственный плюс нотариального заверения – это то, что нотариус проверяет личность человека (сверяет его паспортные данные), который берет деньги. Тем самым, в дальнейшем будет бесполезно этому человеку оспаривать, что подпись на расписке не его.

Тем не менее, если расписка написана полностью от руки, подчерком этого человека – здесь также маловероятно оспаривание подлинности этой расписки.

© Автор статьи: Владимир Белов
Если вам нужна бесплатная юридическая консультация — жмите сюда

Расписка.

Образец заполнения расписки, необходимое содержание Законодательство

06.10.2020

114731

Автор: Редакция Myfin.by

Фото: pexels.com

Расписка – это личный документ, который подтверждает факт займа денег, имущества, документов, обязанностей и прочего между двумя физическими лицами. Чаще всего их составляют при одалживании денег, временном предоставлении имущества, при оформлении сделок купли-продажи. Займы, полученные под расписку, приравниваются к договору, то есть имеют ту же юридическую силу, однако законодательно нет четких ограничений или правил оформления расписок.

Статья 761 Гражданского кодекса РБ гласит, что в качестве доказательства того, что средства были даны или взяты в долг можно использовать любой документ, например, расписку или письмо, где запечатлен данный факт.

Расписка может быть просто составлена в письменном виде, либо заверена у нотариуса (для этого нужно уплатить пошлину в размере 4 базовых величин). Юридической силой обладают оба варианта, однако в последнем случае, доказать, что расписка была подписана именно указанными там лицами будет сложнее. При этом стоит понимать, что расписка не является полноценной заменой договора займа.

Как правильно составить долговую расписку?

Расписку о займе средств пишет заёмщик и отдает займодателю. Знание как правильно написать расписку помогает обезопасить займодателя и при необходимости может служить доказательством в суде.

Хотя законом не определяется содержание расписки, образец правильной будет обязательно содержать наименование документа и ФИО автора. Так же можно указать дату рождения, паспортные и контактные данные. Затем указывают данные второго участника сделки, то есть займодателя, а также одолженную сумму: и цифрами, и прописью, либо переданное имущество. В долговой расписке также может быть указан срок возврата средств, а также прописаны условия выплаты заёмщиком определенных процентов. Если деньги даются в долг без процентов, это необходимо указать.

Обязательно расписка должна содержать дату и подпись заёмщика. Дополнительно можно указать место написания.

В случае, если долговую расписку пишет человек, не вызывающий доверия, можно попросить присутствовать при передаче денег/имущества и написании документа свидетелей. Они должны будут под подписью заёмщика указать свои данные: ФИО и адрес, а также подписаться.

Есть некоторые неофициальные рекомендации к написанию долговой расписки в РБ. Образец, составленный с учетом этих моментов позволит займодателю максимально себя обезопасить.

Одна из основных рекомендаций заключается в том, чтобы расписка была написана от руки заемщиком при займодателе. Юридическую силу будет иметь также и напечатанная расписка, с подписью, но в случае, если последний пожелает ее оспорить, проще будет провести экспертизу почерка. Кроме того, лучше всего сверить подпись в расписке и паспорте.

Написана она должна быть шариковой ручкой, четко, разборчиво и без помарок, лучше всего если в ней не будет исправлений. Если на листе остаются пустые места, их необходимо заполнить прочерками, чтобы в последствии в расписку нельзя было что-то дописать.

При этом хранить расписку необходимо в сухом месте, которое не будет способствовать выцветанию чернил. Хотя даже поврежденная или написанная на клочке бумаги расписка, если в ней есть все необходимые реквизиты, будет иметь юридическую силу в суде.

Рекомендуется точно указывать валюту, в которой были переданы средства. При этом, точно указывать, доллары, например, какой страны. Поскольку это может быть США, Новая Зеландия, Австралия, Зимбабве и т.д.

Для расписок законом установлен 3-летний срок давности, считая с момента, когда заёмщик не вернул указанный долг. По истечении 3 лет, займодатель не сможет взыскать свои средства через суд. Скачать образец расписки.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Можно заверить расписку? — Белорусская нотариальная палата

В наши дни с таким вопросом граждане всё чаще обращаются к нотариусу. Но законодательство не предусматривает даже возможности удостоверения у нотариуса подобного документа.

Поэтому широко распространенное у граждан мнение о возможности «заверения» у нотариуса расписки, является ошибочным. В такой ситуации нотариусу необходимо прежде всего выяснить саму суть (содержание) расписки. Вот и получается, что одной из самых распространённых ситуаций, которую граждане хотят зафиксировать на бумаге, является передача денег в долг. При этом, граждане пишут расписку как доказательство передачи и гарантию возврата денег, идут к нотариусу и просят её заверить. При обращении к нотариусу, гражданам разъясняется, что расписка не заверяется и предлагается заключить договор займа денег. В данной ситуации у граждан возникают гражданско-правовые отношения с признаками, характерными для договора займа, однако не всегда стороны четко представляют полноту обязанностей по этому договору, а в некоторых случаях не используют представленные законодательством возможности.

Так что же такое договор займа?

Договор займа возник из римского контракта и сегодня сохранил в себе значение общей модели, по которой теперь строится регулирование всех кредитных отношений.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Таким образом, та самая расписка и есть договор займа денег, только представляет собой краткую форму договора займа.

Рассмотрим основные юридические моменты заключения договора займа денег.

Многие граждане одалживают деньги и при этом на бумаге данный факт не фиксируют.

Правильно ли это? Законом предусмотрена как простая письменная, так и устная форма заключения договора займа. При устной форме заключения договора займа важно соблюдать основное условие: сумма займа не должна превышать десятикратный размер базовой величины. Соответственно, если сумма займа превышает десятикратный размер базовой величины, договор займа должен быть заключён в письменной форме. Письменная форма договора займа законом предусмотрена и в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо, при этом сумма займа не имеет значения.

Следует обратить внимание на тот факт, что договор займа считается заключенным с момента передачи денег. Именно факт передачи денег и является ключевым моментом заключения договора займа денег. Возникает вопрос: когда, в какой момент следует передавать деньги — до подписания договора, во время подписания? Законом этот момент не определен и определяется соглашением сторон. Деньги могут быть переданы как до подписания, так и во время подписания договора. При этом, в договоре отдельной строкой отражается факт получения заемщиком денег.

Итак, закон позволяет заключать договор займа в устной форме, если сумма займа не превышает десятикратный размер базовой величины, т. е. в таком случае нет необходимости его заключать в письменной форме. Но даже и в таком случае, его можно заключить в письменной форме. Следует отметить, что в случаях, когда есть выбор в форме заключения договора займа, письменная форма договора займа предпочтительнее.

Рассмотрим преимущества письменной формы договора займа. Все они направлены на исключение в дальнейшем спорных ситуаций, возникающих между сторонами, а в случае их возникновения — избежать сложностей в суде, обоснованно доказывать факт заключения договора займа и условия, на которых он был заключен. При устной форме договора займа в случае наличия спора между сторонами, в суде предстоит доказать само наличие договора, на каких условиях он был заключен и т.д., что бывает достаточно сложно, когда нет никаких документов, подтверждающих передачу денег, нет свидетелей, присутствующих при передаче денег. Письменная форма договора займа является гарантией возврата денег, поскольку четко и ясно сформулированные условия позволят избежать спорных ситуаций.

Заключив договор займа в письменной форме нужно ли его удостоверять у нотариуса? Законом не предусмотрена обязательная нотариальная форма договора займа. Заключив в простой письменной форме договор займа, последний будет иметь юридическую силу. Но стороны по своему усмотрению могут прийти к соглашению, что договор займа должен быть удостоверен нотариально.

В чём преимущества заключения договора в нотариальной форме?

При обращении граждан к нотариусу следует понимать, что удостоверение договора займа будет осуществляться прежде всего профессиональным юристом. Нотариус устанавливает личность сторон, выявляет действительную волю сторон, выясняет условия заключения договора. При этом, нотариусом разъясняются нормы закона, регулирующие отношения по договору займа, юридические последствия заключения договора займа, права и обязанности сторон.  Нотариус помогает юридически грамотно изложить все условия договора, учитывающие интересы сторон. Таким образом, недобросовестная сторона лишается возможности ввести другую сторону в заблуждение в отношении условий договора.

Что же делать в случае, если деньги по договору займа не возвращены? Если договор займа был заключён в устной либо простой письменной форме для возврата денег заимодавцу придётся обращаться только в суд, потратить свои силы, средства и время на то, чтобы собрать соответствующие документы и подать их в суд. Но, если договор займа денег был удостоверен нотариально, законом предусмотрен внесудебный порядок возврата денег, путем совершения нотариусом исполнительной надписи на договоре займа, по которой сумма долга будет взыскана с заемщика без обращения в суд в бесспорном порядке. Очевидно, что указанный внесудебный порядок занимает меньше времени, является более быстрым, простым способом и требует меньше денежных расходов, чем обращение в суд. Таким образом, нотариально удостоверенный договор займа упрощает и процедуру взыскания невозвращенных денежных средств.

При обращении граждан к нотариусу за удостоверением договора займа, у граждан часто возникает вопрос, какие деньги (валюту) можно передавать по договору займа. Законом установлено, что денежные обязательства должны быть выражены в белорусских рублях. Использование иностранной валюты при осуществлении расчетов на территории Республики Беларусь по обязательствам допускается только в случаях, установленных законом. Одним из таких случаев и является заключение между гражданами договора займа. Следовательно, договор займа денег между гражданами может быть заключен не только в белорусских рублях, но и в иностранной валюте (доллары, евро, российский рубль и т.д.).

Какие условия могут быть оговорены сторонами в договоре займа? В договоре займа стороны также могут указать условия о размере процентов, сроках, порядке возврата суммы займа.

В заключении хочется отметить, что договор займа денег является очень актуальным и необходимым в современное время, и встречается довольно часто. При этом, гражданину необходимо знать и помнить, что юридически правильно составленный договор является гарантией защиты его прав.

Договор дороже денег. Расписки. ⋆ Юридическая компания ГРАНД ИНШУР

Нет, наверное, человека, которому хоть раз в жизни не пришлось давать или получать расписку. Как их правильно оформлять, какие мифы окружают расписки, как правильно хранить и как возвращать? Может ли выданная расписка привести к уголовной ответственности или создать долги для близких? Эти и другие вопросы обсудим с Григорием Червонным в прямом эфире радио «Одесса-мама» на 106,0FM.

Если у вас возникли проблемы, связанные с расписками — обращайтесь к юристам.

Долговые расписки. Правила оформления, юридическая сила, взыскание долга.

Андрей Степаненко: Итак, действительно, договор дороже денег, это мы слышали много раз с самого детства… Но сегодня я предлагаю буквально эту фразу рассмотреть, говорить мы будем о расписках. Расписка – это тот самый договор, в котором эти деньги и сконцентрированы.

Вот, собственно, я расскажу какие есть мифы о расписках, зачем они нужны. Тем более в жизни мы часто сталкиваемся с расписками, пишем кому-то, берем у кого-то, что-то в ней описываем, что-то подтверждаем, ситуации бывают разные.

Григорий Червонный: Или попадаем в такую ситуацию, когда нужно подтвердить устный договор каким-то документом, а рядом нет ни нотариуса, ни юриста, и вопросы таки возникают — как же уйти и спокойно спать после этого разговора?

Андрей Степаненко: Да, знаете, даже есть такая шутка о том, что все космонавты дают расписку хранить в тайне, что Земля плоская и не вертится.

Григорий Червонный: Наверняка давали такое!

Андрей Степаненко: Ну, собственно, поговорим о том, что такое расписка и как они составляются, для чего нужны и так далее. Так, о расписках есть много мифов, мифы самые разные, в частности, говорят о том, что для оформления расписки обязательно нужен нотариус, говорят о том, что расписку нужно оформлять при свидетелях. А если это долговая расписка или связанная с передачей денег, драгоценностей, то нужно два свидетеля.

Григорий Червонный: Ты сейчас рассказываешь и мне кажется, что ты про меня рассказываешь. Именно так я и считаю.

Андрей Степаненко: И это очень распространенные мифы, и я буду сейчас не спеша разбивать эти самые мифы — рассказывать о том, что происходит на самом деле.

Юридическая сила расписки.

Григорий Червонный: Вспоминаю детство, когда мы во дворе, спорим, спорим, ты свидетель, ты свидетель, когда по рукам ударили, разбили…

Андрей Степаненко: Ну, знаешь, эти детские споры имеют гораздо больше веса, чем многие современные расписки, которые выдаются некоторыми должниками, как ксерокс. Итак, миф первый и самый распространенный, что для оформления расписки нужен нотариус – это неправда, никакой нотариус не согласится заверять вашу расписку.

Если мы говорим о займе, когда вы берете в долг или даете в долг деньги, то нотариус может заверить нотариальный договор займа между двумя физическими лицами. Вот такая штука есть, она имеет юридическую силу, но могу вас заверить – юридическая сила нотариального договора займа никоим образом не больше, чем юридическая сила обычной рукописной расписки, составленной на клочке бумаги.

Григорий Червонный: Да не может быть!

Андрей Степаненко: Да-да, так и есть. Нотариус просто в данном случае нужен чтобы проверить личность людей и заверить, что именно эти люди подписали данный договор займа.

Тем не менее вполне может быть такое, что человек в суде скажет, что я под принуждением это подписал, или вообще, что это не я подписывал, а нотариус вообще в сговоре с моими оппонентами и так далее. В этом случае потребуется судебная почерковедческая экспертиза, точно такая же, как и та, что потребуется если должник начнет оспаривать расписку.

Поэтому не бойтесь, если у вас, например, просят деньги в долг, не бойтесь это оформлять обычной распиской.

Григорий Червонный: То есть, расписка имеет такую же юридическую силу, как и заверенная у нотариуса? Человек же так же может сказать, что под принуждением меня привели, я боялся, и нотариус заверил. Получается, и там, и там можно оспорить.

Андрей Степаненко: И там, и там можно оспорить. И там, и там на такого человека возлагается обязанность доказывания, доказывания принуждения, доказывания, что это не его подпись и так далее. Естественно, если он сам написал, то вряд ли он сможет это доказать, суд постановит решение в пользу истца.

Григорий Червонный: Как же с этим бороться в таком случае?

Андрей Степаненко: На самом деле с этим и не нужно бороться, потому что практика показывает, что в большинстве случаев люди не оспаривают свои расписки. Вот у меня было много судов, связанных с расписками и суды, совершенно прекрасно, взыскивают долги по распискам даже, если она составлена на салфетке, грубо говоря.

У меня была ситуация, когда человек просто взял ксерокопию своего паспорта и сбоку написал: «Взял у Иванова 3000 долларов в долг, до такого-то числа». Все. Вот, на основании этой ксерокопии и паспорта с «писулькой» «взял у Иванова 3000 долларов», я в суде взыскал 6000 долларов.

Поскольку у нас есть такая статья в Гражданском кодексе – №230, которая гласит, что сделка, совершенная в результате обмана, признается судом недействительной и с виновной стороны взыскивается сумма в двойном размере. И в данной ситуации должник не платил деньги, мы доказали, что он не платил, следовательно, он в результате обмана совершил эту сделку и суд взыскал с него 6000 долларов. Очень легко такие споры рассматриваются.

То есть тут, как правило, спора нет, есть рукописная расписка, если только человек не пытается говорить это не мой почерк, не моя расписка и тому подобное, то спора, как правило, нет и быстро рассматриваются дела.

Как оформлять расписку.

Григорий Червонный: Вот я сейчас слушаю твой рассказ о расписках и думаю, какой замечательный закон, даже справедливый, удобный для людей. А как давно он появился или он существовал в советском кодексе и перешел к нам?

Андрей Степаненко: Раньше, значительно раньше. Это очень и очень старый институт, он существовал еще в дореволюционные времена. Сам термин «расписка» появился однозначно до революции, до большевистского переворота, но ранее существовали другие инструменты – долговые векселя и тому подобное.

Поэтому, вообще никаких проблем не было с тем, чтобы оформлять свои отношения, как долговые. Отдельно еще можно сказать за свидетелей. Есть у нас еще одна норма в кодексе о том, что решение суда о взыскании денег не может базироваться на показаниях свидетелей, поэтому нет совершенно никакого смысла привлекать свидетелей в момент, например, передачи документов и тому подобное.

Это, я так думаю, наш народ насмотрелся криминальных детективов, где в присутствии понятых совершаются какие-то действия и понятые подписывают их-какие-то документы.

Григорий Червонный: Это для красочной картинки фильма и тому подобное. То же самое, как как-то мне попалась статья про обманы Голливуда, где Шварцнеггер держит ручной пулемет в руках и начинает всех расстреливать. Хотя специалисты понимают, что такой аппарат в руках очень трудно удержать, а стрелять с него, при этом, вообще невозможно.

Очень много интересных вещей я сейчас узнал от тебя, Андрей. И, конечно, расписки, вокруг которых очень много мифов, которые, как ты говоришь, играют немаловажную роль в нашей жизни.

Андрей Степаненко: Да, и сейчас могу рассказать еще пару мифов, которые касаются расписок. В частности, люди считают, если в расписке не указано какой-либо информации, например, нет паспортных данных должника или адреса должника, то это проблема и с такой распиской нет смысла пытаться судиться.

На самом деле это миф, самое главное, что показывает судебная практика, в расписке должно быть написано кто взял, должно быть написано, когда взял, какую сумму, если мы говорим о деньгах, или какие ценности, если мы говорим о предметах, и обязательно должно быть указано обязательство вернуть, если мы говорим о долговых расписках.

В принципе, этого достаточно, если даты возврата не указано – это подразумевает что возврат будет по требованию, т.е. человек просто отправляет письмо: «верните, что вы брали» — и уже возникает обязанность вернуть.

Григорий Червонный: Кстати, вот сейчас говорили только лишь о долговых, т.е. о денежных расписках, а расписка, как я понимаю, может быть на любую тему.

Андрей Степаненко: Да, расписка — она просто устанавливает факт какой-то, но мы чаще сталкиваемся с долговыми, потому что передали деньги или получили деньги, но это передача денежных денег не обязательно в долг, например, расчет состоялся и человек пишет, что со мной рассчитались за проданную квартиру или за машину, вот я даю расписку.

Григорий Червонный: Кстати говоря, это перекликается с одной из наших тем, когда мы работаем с банками и погасили полностью кредит и, как ты советовал, взять у банка документ, подтверждающий, что, такой-то гражданин выплатил полностью банку.

Андрей Степаненко: Совершенно верно! Кроме этого, расписки могут выдаваться при авансировании квартир; расписки на полученную сумму; как гарантия рассчитаться за какие-то услуги поставки; при получении документов расписка составляется; при получении каких-либо товарно-материальных ценностей…

Григорий Червонный: Все темы, которые нам подбрасывает жизнь.

Образец долговой расписки.

Андрей Степаненко: Грамотно составленная расписка сбережёт вам массу времени, денег и нервов, если придётся предъявлять её в суде. Пример долговой расписки приведён ниже. Вы можете прямо с экрана переписывать её рукой, подставляя свои данные.

Пример оформления текста долговой расписки.

Последствия неуплаты долга по расписке.

Андрей Степаненко: Да, то есть, чтобы установить какой-то факт человек, желающий установления этого факта, просит написать, либо сам пишет кому-то расписку, подтверждающую данный факт. И, собственно, какие есть еще мифы… Например, что если по долговой расписке с вами не рассчитываются, то можно написать заявление в полицию. Проговорим отдельно уголовную составляющую.

Я слышал крайне мало ситуаций, когда расписка фигурировала в уголовном производстве, как долговой документ. Вот у меня один был случай, когда люди взяли деньги за квартиру, которая в ипотеке, пообещали погасить кредит и продать эту квартиру покупателю. Но вместо этого сбежали.

Квартира так и осталась в ипотеке, кредит не гасился, а они дали расписку и сбежали, и естественно, полиция возбудила уголовное производство по данному факту, это чистое мошенничество, но, когда просто вы даете в долг под проценты или без процентов и получаете расписку, нет смысла обращаться в полицию, даже если с вами не рассчитываются по этой расписке.

Потому что расписка — это договор, это просто односторонний рукописный договор. То есть, мы привыкли, что сегодня договора – это обязательно на бумаге, напечатанные на принтере, а раньше писарь составлял договор, т.е. это совершенно нормальная форма. Письменный договор, по которому одна сторона имеет права – право требовать деньги, а другая – обязательства – вернуть эти деньги, поэтому, наличие договора говорит о том, что это так называемые гражданско-правовые отношения. Это то, чем полиция не занимается — здесь нет преступления.

Вы заключили договор, но не получилось у вас – обращайтесь в суд. Вот, скорее всего, так в полиции вам и ответят. Поэтому, если по расписке вам не возвращают деньги или ценности, то в большинстве случаев, если нет очевидного понятия мошенничества, в большинстве случаев ваш путь — в суд.

Сразу проговорим про исковую давность. Классическая исковая давность – три года, т.е. это три года, которые прошли с момента, как вам должны были отдать деньги, но не отдали, или вы отправили письменное требование вернуть деньги и его не исполнили. Вот в течении трех лет вы можете обратиться в суд. Если нет – вы все равно можете обратиться в суд, но тогда есть риск, что ваш должник подаст заявление о применении срока давности, и суд, в связи с применением исковой давности, вам откажет.

Сразу говорю фокус, который вам позволит упростить эту ситуацию. Вариант первый – обращайтесь к юристу, у нас юристы в Одессе хитрые, и не только в Одессе, они умеют восстанавливать либо продлевать исковую давность, но это уже работа только для юриста, и вариант второй – прямо в расписке попросить вашего должника написать: «исковая давность увеличена до…» — и там пишете 50, 70, 200 лет, сколько угодно.

Наш Гражданский кодекс позволяет в письменном договоре увеличивать давность, поэтому прямо в расписке можете написать. И можете спать спокойно.

Григорий Червонный: А где-то же он выплывет рано или поздно…

Андрей Степаненко: Да-да, то есть право на обращение в суд будет сохраняться еще долго-долго. Вот, если вы даете деньги в долг, очень важный момент – обязательно в расписке должно быть указано, что это деньги берутся в долг с обязательством их вернуть, потому что есть много судебной практики… И Верховный суд такое пишет, что если в расписке не написано, что вы эти деньги обязуетесь вернуть, то это просто вы их получили зачем-то, ну там за оплату услуг или товаров. Следовательно, суд не сможет взыскать по такой расписке деньги в вашу пользу, если там не написано обязуюсь вернуть, или не написано, что деньги получены в долг.

Еще одна такая особенность – наш Гражданский кодекс позволяет давать деньги под проценты, это совершенно нормальная практика, мы живем в капиталистическом государстве. Частные лица имеют полное право выдавать деньги под проценты…

Григорий Червонный: Впервые об этом слышу если честно. Уплатив при этом какой-то налог, наверное…

Андрей Степаненко: А вот это тоже интересный момент. Значит, мы все вышли с Советского Союза и сначала для нас дикостью была легализация ростовщичества, для какой-то части населения. Ну как это, одно физлицо дает другому физлицу под проценты «и куда смотрит Партия».

Это вы можете делать, вы можете совершенно честно указывать размер процента, который вы хотите получать в расписке, любой размер, например, два процента в месяц, пять процентов, десять процентов в месяц, сколько угодно в год можете указывать, в день, не имеет значения. А, если начнется спор, суд взыщет деньги вместе с процентами, поэтому можно не беспокоиться. Часто я слышу такие вещи, когда слышу споры, связанные с расписками: «А вы налоги платите?» — нормальная совершенно практика.

Григорий Червонный: Налоги за прибыль которые, за проценты.

Андрей Степаненко: Да, и вот я придумал фразу, которая сбивает все такие претензии – «А вы что, фискальная служба?». Здесь фишка в чем? Наша фискальная служба, наша налоговая не умеет работать с физическими лицами, поэтому можете совершенно не бояться указывать любой процент за пользование вашими деньгами в расписке.

Григорий Червонный: То есть, нет такого закона, да? Фискальной службе взыскивать?

Андрей Степаненко: Нет, они имеют право вас контролировать, но у них не налажены технологии, то есть гипотетически, конечно, если они получат какую-то кляузу, какое-то заявление, что вот я должник Иванов и у меня Петров отсудил кучу денег…

Григорий Червонный: Наверное, отсудил не Петров, а Рабинович?

Андрей Степаненко: …Отсудил кучу денег. А ну проверьте, сколько он налогов платит? Ну нет процедур, позволяющих эффективно все это установить, поэтому можно совершенно не беспокоиться. То есть, если вас кто-то попрекает, что вы налоги не платите, ну и скажите, что «вы не фискальная служба», вот они пускай и проверяют, а что я плачу или не плачу – это вас не касается. Затем, еще один важный момент, который касается отношений должника и кредитора – этот семейные отношения.

То есть, часто такое бывает, я сталкивался со спорами, когда говорят, что вот значит муж набрался долгов, а к жене теперь могут быть предъявлены какие-нибудь претензии.

Вы знаете, ко мне обращались люди, ну почему-то у нас, как правило, мужчина зарабатывает деньги, так уж сложилось, да и жены обращаются вот, дескать, мой муж долгов набрался, какие у меня могут быть угрозы, что мне за это грозит и тому подобное. Поэтому, скажу сразу — другому человеку в составе семьи не грозит ничего, то есть мы говорим о родителях, о детях, о женах, о братьях, о сестрах, которым не грозит абсолютно ничего, связанного с долгами конкретного человека.

Григорий Червонный: Да, очень полезный совет, во всяком случае, сегодня многие одесситы поняли, что они могут заниматься уже предпринимательской ростовщической деятельностью, и это совершенно узаконено, нормально и быстро без открытия, во всяком случае, ФОПа.

Долговая расписка — это полноценный договор, даже если он на клочке бумаги.

Андрей Степаненко: Я как-то читал одну анекдотичную ситуацию, не в нашей стране, когда приходит кредитор к юристу и говорит, что я вот, дескать, взял отдал 1000 долларов человеку, а он не отдает. Ну и юрист спрашивает, а расписку с него вы взяли? Нет, не взял. Так это друг мой, на честное слово. Юрист говорит – нам нужно какое-то письменное доказательство, знаете, что сделаем – напишите вашему другу письмо и спросите, когда он вернет одолженные 3000 долларов. Тот: как три? Он же мне напишет, что должен только 1000. А вот это и будет нашим письменным доказательством.

Григорий Червонный: Отлично просто!

Андрей Степаненко: Но, вернемся «к нашим баранам»… Семья, вот какое отношение к расписке имеет семья? Абсолютно никакое. То есть, только тот человек, который взял под расписку деньги или какие-то долги свои сформировал под расписку – только он должен.

Для того, чтобы возникли долги у других людей должны произойти какие-то другие вещи, например, договор поручительства нужно подписать или, извините, должник должен умереть, а его наследники вступить в наследство. Тогда только они могут унаследовать долги, но только в пределах стоимости унаследованного имущества, поэтому люди семейные могут не беспокоиться, что их благоверный или благоверная наделают для них долгов.

Еще имеет значение хранение расписок. Дело в том, что расписка — это долговой документ и он должен серьезно храниться. Копия расписки, без оригинала, не имеет никакой ценности, если у вас сгорели эти расписки или каким-то иным способом уничтожены – считайте, что долга больше нет, поэтому оригинал нужно серьезно и тщательно хранить.

Есть такое правило, которое прописано в нашем Гражданском кодексе, что, когда долг гасится – должник вправе потребовать возврат этой расписки у кредитора. Если вдруг расписка утрачена, то кредитор просто пишет должнику свою расписку от себя, что «долг в такой-то сумме полностью погашен и я дальнейших претензий не имею».

Так вот, я вам дам совет, уважаемые радиослушатели, когда вы просите вернуть расписку и вам ее возвращают, попросите вашего кредитора прямо на вашей расписке написать, что долг полностью погашен. Объясняю почему – сейчас существует очень хорошие и качественные цветные принтеры, которые великолепно воссоздадут вашу расписку так, что вы быстро и без экспертизы не поймете, что это копия, а не оригинал.

Поэтому чтобы не получилось какой-то неприятной ситуации, что потом выяснится, что у вас цветная копия, а оригинал все еще на руках у кредитора, попросите кредитора прямо на расписке, пусть даже это будет цветная копия, написать, что деньги возвращены, а если же он говорит —  я утратил ее, или у меня ее с собой нет, или я не могу ее быстро вернуть – это тоже не проблема, он просто своей рукой пишет: «я такой-то, такой-то, полный расчет по расписке получил и дальнейших претензий уже не имею».

Еще такой момент, что касается оформления расписки, я видел разные, видел, например, когда на каком-то бланке  напечатан на принтере текст и только в конце должнику нужно расписаться – не люблю такие расписки, потому что сама по себе природа ее заключается в том, что она составлена собственноручно, не только одна подпись, которую потом легко оспаривать, попросите весь текст, вот даже если у вас регулярные отношения с людьми, вы берете у них деньги, возвращаете – какие бы ни были отношения – попросите хотя бы первую расписку написать целиком.

Просто потратьте время на лист бумаги, чтобы было много текста, написанного собственноручно, чтобы эксперту было легко работать с этим текстом, чтобы было много элементов сравнения. В дальнейшем, когда первая расписка создана, вы уже можете брать напечатанные на бумаге с одной лишь подписью.

Собственно, вот они, общие правила по распискам. И в конце замечательная женская фраза: «Забудь меня, сожги мои расписки!».

Заверение копий записи нотариальной книги

Иногда нотариус может получить от общественности запрос на копию или заверенную копию одного или нескольких нотариальных действий, которые нотариус ранее выполнил и занесенных в его или ее нотариальный журнал (также называемый книгой записей, реестром или журналом регистрации). ). Например, член семьи ставит под сомнение завещание, нотариально заверенное двумя годами ранее, поэтому другой член семьи запрашивает копию записанного нотариального действия для проверки достоверности завещания.

Или, возможно, супруга утверждает, что ее подпись была подделана на доверенности, которую ее муж использовал для продажи собственности, находящейся в совместном владении, и теперь, в качестве доказательства в судебном процессе, ей нужна заверенная копия записи нотариальной книги, касающейся к доверенности.

Важно, как нотариус действует в таких делах. На запрос о предоставлении заверенной копии записи или о разрешении проверки реестра нотариусов каждый нотариус должен ответить в соответствии с государственными законами о нотариате, административными правилами и директивами государственного уполномоченного органа.

Если нотариальные законы штата предписывают, что нотариальный реестр является публичной информацией, нотариус должен своевременно отвечать на запросы о копиях и проверке журнальных записей. Отсутствие ответа на действительный запрос копий или проверка реестра нотариусов может привести к приостановлению или аннулированию комиссии нотариуса.

Например, в таких штатах, как Техас, Мэриленд и Колорадо, записи в нотариальной книге считаются «общедоступной информацией», что означает, что нотариальные действия, записанные в нотариальном журнале, должны быть доступны любому лицу, запрашивающему заверенную копию и / или с просьбой осмотреть журнал нотариуса.Как правило, законы таких штатов требуют, чтобы нотариусы предоставляли эту услугу любому лицу, запрашивающему ее, после уплаты пошлин.

Некоторые штаты предоставляют своим нотариусам пошаговые инструкции о том, как обращаться с запросами на заверенные копии и проверку их нотариальных журналов. В Массачусетсе и Миссисипи лицо, запрашивающее заверенную копию записи из книги записей нотариуса, должно предоставить нотариусу письменный запрос, содержащий подробные сведения о соответствующем нотариальном действии.Для того, чтобы нотариус выполнил требование, запрашивающий должен: 1) предоставить убедительные доказательства своей личности; 2) подписывать нотариальный журнал; 3) указать месяц, год, вид документа и имя лица, участвующего в совершении нотариального действия или действий. Запрашивающей стороне может быть показана только запись или записи, определенные в запросе.

Просьба проверить все страницы журнала нотариуса в Массачусетсе может быть удовлетворена только правоохранительными органами в случае судебной повестки в суд или когда канцелярия губернатора приказывает нотариусу передать журнал.В Миссисипи такая инспекция может быть запрошена только сотрудниками правоохранительных органов в судебной повестке или государственным секретарем. Нотариусы в этих государствах имеют право отказать в доступе к книге записей нотариусов, если у них есть разумные основания полагать, что запрашивающая сторона имеет преступный или вредоносный умысел при запросе информации.

Нотариусы на Гавайях и в Калифорнии должны соблюдать строгие процедуры при выполнении запросов о заверенных копиях и / или проверке их реестров нотариусов.На Гавайях человек может просматривать книги записей нотариуса, подав письменный запрос в Государственную нотариальную программу (NPP) в Департамент генерального прокурора. Запрос должен включать имя нотариуса, тип транзакции, дату и имя подписавшего. Согласно веб-сайту NPP, процесс получения запрошенных копий и / или проверки нотариальных записей может занять некоторое время, поскольку нотариальный журнал может находиться на хранении или во владении нотариуса, что может потребовать от NPP связаться с нотариусом.

Законы штата Калифорния требуют вызова в суд или постановления суда перед проверкой нотариального журнала, и эта проверка должна проводиться в присутствии нотариуса. Однако нотариус должен предоставить любому представителю общественности копию транзакции в нотариальном журнале при условии, что письменный запрос содержит имена сторон, тип документа, а также месяц и год, в котором была совершена транзакция. нотариально заверенный.

Нотариусы в некоторых штатах, включая Мичиган, Иллинойс и Аляску, по законам своих штатов не обязаны регистрировать все нотариальные действия в реестрах нотариусов; тем не менее, государственные заказчики поощряют нотариусов к этому.Нотариусы, решившие вести книги записей в этих штатах, должны ознакомиться с законами своих штатов, чтобы определить, являются ли записи в их нотариальном реестре публичной информацией. Например, нотариусам штата Иллинойс не разрешается делать копии записей в своих нотариальных журналах, в то время как нотариусы штата Мичиган обязаны предоставлять копии своих нотариальных записей только в Государственный департамент по соответствующему запросу.

В конечном итоге нотариусы должны проконсультироваться со своими руководящими положениями и уполномоченными органами своего штата, чтобы определить надлежащий курс действий, когда третьи стороны запрашивают информацию из своих нотариальных книг.Если закон штата предусматривает, что записи в книге записей нотариусов являются общедоступной информацией, нотариусы по-прежнему обязаны принимать меры предосторожности при предоставлении заверенных копий своих нотариальных записей, а также при проверке их книг записей нотариусов.

Невыполнение каких-либо действий, предусмотренных нотариальным законодательством, может привести к дисциплинарным взысканиям или приостановлению или отзыву нотариальных полномочий.

Государственный секретарь Миннесоты — Часто задаваемые вопросы о нотариате

---

Где я могу найти нотариуса?
Чтобы найти нотариуса Миннесоты, нажмите «Найти нотариуса»

Где я могу получить дубликат свидетельства нотариальной комиссии?
Вы можете распечатать комиссионный сертификат онлайн, создав учетную запись на сайте нотариального апостиля, выбрав опцию «Существующие нотариусы» или «Войти», если вы уже зарегистрировались.

Как мне исправить свой адрес, который указан в базе данных нотариуса?
В случае неверного адреса, номера телефона или округа изменение можно сделать онлайн, обратившись к нотариальному приложению, используя свой логин (комиссионный номер и пароль). Щелкните ссылку редактирования на информационном экране, введите неверную информацию и сохраните. Обновленный сертификат можно распечатать, щелкнув ссылку комиссии печати.

По поводу неправильного имени или других исправлений, которые могут потребоваться, пожалуйста, свяжитесь с этим офисом по номеру нотариуса[email protected] , или позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какие комиссии я взимаю за совершение нотариальных действий?
Устав Миннесоты 357.17 устанавливает максимальные сборы, которые должны взиматься и взиматься как: (1) За протест в отношении неуплаты векселя или переводного векселя или непринятия такого векселя, если протест является юридически необходимым, и его копии 5 долларов США; (2) За каждый второй протест и копию — 5 долларов; (3) За составление и вручение каждого уведомления о неуплате векселя или непринятии векселя и его копии — 5 долларов США; (4) Для любого аффидевита или бумаги, для которых здесь не предусмотрено положение, 5 долларов за фолио и 20 центов за фолио для копий; (5) 5 долларов за каждую принесенную присягу; (6) Для подтверждения действий и других услуг, разрешенных законом, судебные издержки, разрешенные другим должностным лицам за аналогичные услуги; (7) За запись каждого инструмента, обязательного по закону для нотариальной записи, 5 долларов за лист.

Как получить нотариальную комиссию?
1. Заполните заявление нотариуса
2. Подпишите и отправьте в офис секретаря Миннесоты с оплатой.

Заявитель должен быть не моложе 18 лет. Кандидат должен быть либо жителем Миннесоты, либо жителем округа в IA, ND, SD или WI и указать округ Миннесота, который он или она будет регистрировать после получения своей комиссии. Кандидаты в нотариусы-нерезиденты должны назначить государственного секретаря своим агентом для обслуживания процесса.

Сколько стоит стать нотариусом?
Комиссия нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю. Кроме того, за регистрацию вашей комиссии в вашем округе взимается комиссия в размере 20 долларов США. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Какие способы оплаты предлагаются?
У вас есть возможность оплаты кредитной картой (MasterCard, Visa, Discover или American Express) при подаче заявки на продление через Интернет.Все документы, отправленные по почте, должны быть оплачены чеком или денежным переводом в ОТДЕЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКРЕТАРЯ. Не отправляйте наличные по почте.

Требуется ли номер социального страхования для подачи заявления?
Нет, номер социального страхования не является необходимой информацией, когда вы подаете заявление на получение статуса нотариуса Миннесоты.

Требуется ли электронная почта при подаче заявления?
Хотя электронная почта не требуется, настоятельно рекомендуется получать нотариальные сообщения от государственного секретаря.

Можно ли использовать почтовый ящик для почтового адреса?
Почтовый ящик приемлем, только если: он включает в себя сельский маршрут или улицу ИЛИ численность городского населения составляет менее 1500 человек.

Что требуется для документации, если я отвечу ДА в заявлении?
Как минимум, предоставьте документы с указанием обвинения, решения и удовлетворительного завершения любого приговора и / или испытательного срока.

Нужно ли получать печать?
Каждый нотариус в соответствии с Законом Миннесоты 359 должен получить официальную нотариальную печать, как указано в 359.03, субд. 3 для подтверждения официальных действий. Официальная нотариальная печать состоит из печати штата Миннесота, имени нотариуса, указанного в комиссии, или имени нотариуса ex officio, слов «Notary Public» [или Notarial Officer »в случае ex officio notary], и слова «мое поручение истекает» [(или, где применимо) мой срок является неопределенным], с указанием даты истечения срока действия, и они должны быть воспроизведены в любой разборчиво воспроизводимой форме.Нотариус может подписывать документы, используя свою обычную подпись, если она отличается от той, которая указана в его комиссионном свидетельстве. Нотариус, не ставящий печать, не заверил документ надлежащим образом.

Я изменил свое имя, мне нужно изменить его по моей нотариальной комиссии?
Да, вы должны отправить изменение государственному секретарю в течение 30 дней.

Чтобы изменить имя в вашей государственной нотариальной комиссии, необходимо предпринять следующие шаги:

• Заполните заявление нотариуса.
• Не забудьте поставить отметку в поле изменения имени.
• Подпишите заявку своим новым именем.
• Вы должны приложить документацию о своем юридическом имени (копию водительских прав с новым именем, свидетельство о браке, документы о разводе, судебные документы).
• Плата за изменение имени не взимается.
• Верните все документы по почте.

Какой тип юридической документации требуется для подтверждения изменения моего имени?
Копия свидетельства о браке, решения о разводе, водительских прав штата Миннесота с новым именем, постановления суда и т. Д.

Нужно ли мне делать что-нибудь еще после того, как я поменяю имя у госсекретаря?
Да, вам следует связаться с вашим округом, чтобы определить соответствующий офис для повторной регистрации вашей подписи, и вам также необходимо получить новую печать.

Я изменил свой адрес, мне нужно связаться с госсекретарем?
Да, вы должны связаться с государственным секретарем в течение 30 дней после изменения адреса. Это можно сделать онлайн, войдя в приложение нотариуса, изменив свой адрес, электронную почту и / или номер телефона.Или это можно сделать в письменной форме государственному секретарю, загрузив и распечатав PDF-версию заявления нотариуса . Плата за эту услугу не взимается.

Когда мне продлить?
Нотариус, уполномоченный в соответствии с Статутом Миннесоты 359.02 занимает должность до 31 января пятого года, следующего за годом, когда было выдано поручение, если только губернатор или окружной суд не отозвали его раньше, или в результате действия комиссара по торговле. Нотариус может подать заявление на продление в течение 6 месяцев до истечения срока комиссии.Или в случае просроченной комиссии можно заполнить новую заявку на повторную комиссию.

Как мне продлить?
Срок продления — с 1 августа по 31 января. 1 августа у вас будет возможность подать заявку онлайн или по почте. Пожалуйста, проверьте этот веб-сайт в то время для получения инструкций и форм. Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните нам по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какая плата за продление?
Пошлина за продление комиссии нотариуса составляет 120 долларов (не возвращается), выплачивается Государственному секретарю.Кроме того, на уровне округа взимается сбор в размере 20 долларов за регистрацию возобновленной комиссии. Пожалуйста, свяжитесь с офисом вашего округа, чтобы узнать о требованиях к подаче и оплате.

Нужна ли мне новая печать нотариуса после продления?
Да, поскольку на штампе указывается дата истечения срока действия комиссии, в нем должно быть отражено пятилетнее продление.

Я хочу отказаться от своей комиссии, как мне это сделать?
Если вы хотите отказаться от комиссии, вам необходимо предоставить:
● Письменное заявление о том, что вы хотите отказаться от комиссии нотариуса.Включите в свое заявление:
Номер вашей комиссии нотариуса
Причина отставки
Дата вступления в силу отставки

Заявление об отставке можно отправить по электронной почте на адрес [email protected] или по почте:
Офис секретаря Государство
Пенсионные системы Миннесоты Билдинг
60 Empire Drive, Suite 100
St. Paul, MN 55103

Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с этим офисом по телефону [email protected] или позвоните по телефону 651-296-2803 или по бесплатному телефону 1-877-551-6767 и нажмите вариант № 3 для получения помощи.

Какова надлежащая процедура в Миннесоте для нотариального заверения подписи на документе, написанном не на английском языке?
Нотариусы не заверяют документ нотариально, они заверяют подпись. Пока вы чувствуете, что подписывающий знает, что он / она подписывает добровольно и свободно, и желает согласиться с условиями документа, нотариус может нотариально заверить свою подпись под документом.Документ может быть на любом языке при условии, что подписывающий понимает его, и соответствует Закону Миннесоты 358.65.

Что требуется для правильного заверения документов?
Чтобы предоставить свидетельство, офис государственного секретаря требует нотариально заверенный оригинал документа или оригинальную заверенную копию из округа. Нотариус Миннесоты, государственный служащий или служащий округа должен предоставить полную подпись, , заявление о подтверждении, и дату, когда документ был нотариально заверен или заверен.Примечание: имя нотариуса, указанное на официальной нотариальной печати и напечатанное на любом джурате или свидетельстве о признании, должно совпадать с именем, указанным в комиссии нотариуса. Сертификат должен включать в себя указание юрисдикции, в которой совершается нотариальное действие, и название должности нотариуса, и должен включать официальную нотариальную печать в соответствии с Уставом штата Миннесота 359.03 . Вы также можете обратиться к Закону Миннесоты 358.66 за примерами кратких свидетельств о нотариальных действиях.

Что такое апостиль?
Апостиль — это сертификат, выданный Государственным секретарем, подтверждающий подлинность подписи и печати нотариуса. Сам по себе апостиль является достаточным доказательством аутентификации для нотариально заверенных документов, которыми обмениваются страны, соблюдающие Гаагскую конвенцию; в противном случае может потребоваться цепочка удостоверяющих сертификатов.

Требуется ли журнал?
Хотя закон Миннесоты не требует ведения журнала, нотариусу благоразумно его вести.Журнал должен регистрировать все совершенные нотариальные действия, которые могут включать дату и время действия, тип действия, описание документа, подпись каждого принципала и обстоятельства невыполнения нотариального действия. Официальная нотариальная печать и журнал нотариуса являются личной собственностью нотариуса и не подлежат исполнению.

Могу ли я заверить копию свидетельства о рождении или смерти?
Нотариус не должен заверять копию свидетельства о рождении, смерти или браке, вместо этого обратитесь в Министерства здравоохранения Миннесоты , чтобы получить копию свидетельства о рождении или смерти.За иностранными свидетельствами о рождении обращайтесь в консульство страны происхождения. Чтобы получить копию свидетельства о браке, свяжитесь с окружным управлением, где был заключен брак. Согласно Закону штата Миннесота 359 при удостоверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что представленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я заверить копию паспорта или водительских прав?
Согласно Закону Миннесоты 359.085 заявляет, что при заверении или заверении копии документа или другого предмета нотариус должен определить, что предоставленная копия является полной, достоверной и точной транскрипцией или воспроизведением того, что было скопировано.

Могу ли я нотариально заверить недатированный документ?
Если есть место для даты, оно должно быть заполнено правильной датой или выровнено лицом, подписывающим документ. Если в документе просто нет даты, можно заверить его нотариально и записать в своем журнале, что в документе нет даты.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором указано мое имя?
Закон Миннесоты 358,70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей и Bank of Benson v Hove, 47 N.W. 449 (1890 г.), касающийся документа на лошадь, заявил, что «Несомненно, политика закона запрещает делать признание до стороны в деле …» Эта политика распространяется на другие документы, в которых нотариус является названный.

Могу ли я нотариально заверить документ, в котором я имею финансовую долю?
Как упоминалось выше, Устав Миннесоты 358.70 запрещает недобросовестное и недобросовестное исполнение нотариальных обязанностей, а Bank of Benson v. Hove, 47 N.W. 449 (1890) также охватывает эту ситуацию, заявляя, что «Несомненно, политика закона запрещает, чтобы признание было сделано перед стороной дела или тем, кто проявляет интерес по нему». (Курсив добавлен). Наличие финансового интереса в результате условий документа, в отношении которого нотариус совершает нотариальное действие, приводит к еще более строгому запрету.

Можно ли нотариально заверить факс или ксерокопию?
Ксерокопия или факс могут быть нотариально удостоверены, но только если на них стоит оригинал подписи. То есть копия должна быть подписана пером и тушью. Ксерокопия или отправленная по факсу подпись ни в коем случае не может быть нотариально удостоверена. Обратите внимание, что некоторые общественные регистраторы не принимают нотариально заверенные подписи на фотокопиях или отправленных по факсу листах, потому что они не могут адекватно воспроизводиться в какой-либо разборчивой и воспроизводимой форме. Кроме того, если документ был отправлен по факсу на глянцевой бумаге для факса, копия должна быть сделана на высокосортной бумаге, а затем эта копия подписана и нотариально заверена официальной нотариальной печатью, поскольку текст на глянцевой бумаге для факса часто блекнет.

Можно нотариально заверить завещание?
Нотариус не должен приступать к нотариальному заверению завещания, если не предоставлены четкие инструкции и нотариальные формулировки, в идеале — поверенный. Завещания являются настолько деликатными и важными документами, что с ними связаны определенные опасности для нотариусов. Некоторые голографические (рукописные) завещания могут быть признаны недействительными путем нотариального заверения. А нотариусы, совершившие ошибку, помогая составить завещание, могут быть привлечены к суду со стороны потенциальных или недовольных наследников. Часто введенные в заблуждение люди сами готовят завещания и приносят их нотариусам для их «легализации».«Они будут зависеть от нотариусов, чтобы знать, какой вид нотариального акта уместен. Конечно, нотариусы не имеют полномочий давать такие советы. И, нотариально заверенные или нет, эти предполагаемые« завещания »могут быть бесполезными. Во многих государствах нотариальное заверение завещания редко делается и в нем нет необходимости, если используются другие процедуры свидетельствования. В других штатах завещания вообще не нуждаются в нотариальном удостоверении. Часто это не подпись завещателя или завещателя (составителя завещания) должны быть нотариально заверены, но подписи свидетелей под присягой прилагаются к завещанию.

Можно ли нотариально заверить документ с пробелами?
Это может быть запрещено законом Миннесоты. Даже если это не оговорено в уставе, благоразумный нотариус должен просмотреть документ на предмет пробелов и попросить подписавшего документ заполнить их. Если предполагается, что они должны быть оставлены пустыми, то подписывающее лицо может пролистать их строчкой или написать «Н / Д».

Могу ли я нотариально заверить документ, созданный в другом штате?
Да. Часть нотариального свидетельства, в которой указано «Штат _________, округ _________», называется местом проведения и отражает, где происходит нотариальное заверение, независимо от того, где был создан документ.Укажите свой штат и округ, в котором вы совершаете нотариальное действие.

В нотариальном свидетельстве нет места для оттиска моей печати. Что мне делать?
Требуется печать, поэтому приложите незакрепленное нотариальное свидетельство.

Могу ли я перевести комиссию нотариуса из одного штата в другой?
Нет. Вы должны отказаться от вашей комиссии в штате, который вы покидаете, и подать заявление на получение новой комиссии в вашем новом штате проживания.

У меня есть документ, который подпишут два человека, и присутствует только один человек.Могу я продолжить?
Вы можете нотариально заверить присутствующего. Укажите в нотариальном свидетельстве, кто именно подписал, то есть «Только Джон Доу» в поле, зарезервированном для имени подписавшего.

Когда я могу отказаться от нотариального заверения?
Если вы знаете или подозреваете, что подписывающая сторона не понимает транзакцию или ее принуждают, если подписывающая сторона не может быть надлежащим образом идентифицирована, если документ датирован позже, чем нотариальное заверение, если документ является неполным, если подписывающая сторона не настоящее время.Нотариальные законы вашего штата могут содержать дополнительные причины.

Могу ли я заверить незнакомца без документов?
В соответствии с Законом Миннесоты 359.085 Подп.6, нотариус имеет убедительные доказательства того, что лицо является лицом, чья подлинная подпись стоит на документе, если это лицо (i) лично известно нотариусу, (ii) является идентифицирован под присягой или подтверждением достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, или (iii) идентифицирован на основании документов, удостоверяющих личность.

Существуют ли семинары о том, как стать нотариусом?
Существуют различные нотариальные организации, которые предлагают семинары, тренинги и обучение. Чтобы просмотреть список этих организаций, нажмите на пункт меню «Обучение и материалы для нотариусов», расположенный на странице веб-сайта Государственного секретаря штата Миннесота «Нотариус и апостиль».

Что делать, если я замазываю на документе свою нотариальную печать?
Если есть место, поставьте рядом второй штамп. Нет необходимости зачеркивать оригинал штампа или писать пояснение на документе; причина появления второго штампа будет очевидна.Если нет места для второго штампа, приложите отдельный сертификат с той же формулировкой, подписью и разборчивым штампом. Проведите линию через оригинальную нотариальную формулировку и проведите линию именно через вашу печать и подпись. Рядом с текстом старого сертификата напишите «См. Прикрепленный сертификат».

Могу ли я нотариально заверить члена семьи?
Закон Миннесоты 358.54 , Subd. 2 говорится, что нотариус не может совершать нотариальные действия в отношении записи, стороной которой является супруга должностного лица, в которой любой из них имеет прямую заинтересованность.Нотариальное действие, совершенное с нарушением данного раздела, ничтожно. Нотариусы, которые поступают так, во многих случаях нарушают этот закон, запрещающий прямой выгодный интерес. Например, если нотариуса попросят засвидетельствовать подпись ее мужа на ссудном документе на покупку дома, который они будут делить, она получит прямую выгоду от сделки и должна дисквалифицировать себя. Вероятность прямого выгодного интереса обычно выше у ближайших членов семьи — супруга, матери, отца, сына, дочери, сестры или брата, — чем у не непосредственных родственников, таких как родственники родственников, двоюродные братья и сестры, племянницы, племянники, тети и дяди. .Интересующий нас вопрос наследования чаще рассматривается с прямыми потомками (дети, внуки и т. Д.) И потомками (родитель, бабушка и дедушка и т. Д.), Чем с нелинейными родственниками. Нотариус, который не будет иметь выгодного интереса в нотариальном заверении для родственника, и закон не запрещает это делать. Тем не менее, чтобы в дальнейшем не подвергать сомнению беспристрастность нотариуса, а также обвинений в ненадлежащем влиянии, для подписывающей стороны всегда безопаснее найти нотариуса, не имеющего родства.

Как исправить неправильно написанное имя в документе?
Только лицо, подписывающее документ, имеет право вносить какие-либо изменения в документ.

Что такое мобильный нотариус и как он может участвовать в сделках с недвижимостью?
Некоторые функции в сделках с недвижимостью могут выполняться нотариусами, но другие требуют дополнительной лицензии Министерства торговли. Чтобы получить полное объяснение от Министерства торговли, щелкните здесь .

Секретарь Содружества — процесс подачи заявления к нотариусу

Процесс подачи заявления нотариусом — это впервые нотариус, нотариус, срок действия которого истек более 30 дней, и / или нотариус, изменивший свое имя

Мы рекомендуем создать учетную запись нотариального управления, чтобы создать нотариальное приложение и управлять своей нотариальной информацией. Ссылка для входа / создания учетной записи Notary Management и ссылка на заявку находятся под инструкциями по подаче заявки.

1. Ответьте на вопросы собеседования, указанные в онлайн-заявке (Мастер нотариальных заявлений). Все вопросы должны быть заполнены, чтобы заявка была обработана.
2. Распечатайте приложение в формате pdf , созданное в конце онлайн-приложения. В конце собеседования вам будет предоставлена ​​возможность произвести оплату кредитной картой. Убедитесь, что вы можете открыть и распечатать приложение в формате pdf перед оплатой через Интернет. . Номер штрих-кода в вашей распечатанной заявке должен совпадать с номером счета, указанным в вашей квитанции, чтобы обеспечить надлежащую оплату на вашем счете.Если вы не платите кредитной картой, вы можете оплатить регистрационный сбор чеком или денежным переводом.
3. Заверьте вашу подпись должным образом нотариусом штата Вирджиния в части 3 вашего распечатанного заявления. Это необходимо сделать до отправки вашей заявки в наш офис для обработки.
4. Отправьте заполненное нотариально заверенное заявление вместе с пошлиной за подачу заявки — квитанция об оплате или чек / денежный перевод в размере 45 долларов (выплачивается казначею Вирджинии) в нотариальную контору. ПРИМЕЧАНИЕ: Это регистрационный сбор, который не подлежит возмещению, передаче и не может быть применен к другому заявлению. Наш офис не может начать обработку заявления, пока мы не получим заполненное нотариально заверенное заявление по почте.
5. Обратитесь в окружной суд , чтобы принести присягу и принять присягу. Наш офис отправит письмо с уведомлением на предпочтительный почтовый адрес (домашний, рабочий, электронный), выбранный вами в вашем заявлении, чтобы вы знали, что ваше заявление было принято. одобренный. В это время вам нужно будет связаться с окружным судом, который вы выбрали в своем заявлении, чтобы убедиться, что они получили ваши комиссионные, и договориться о принятии присяги. В это время суду выплачивается пошлина в размере 10 долларов.
6. Общее время обработки для обработка заполненной заявки составляет от 2 1/2 до 3 недель. Если прошло 3 1/2 недели, а вы не получили уведомление, свяжитесь с нашим офисом по телефону (804)692-2536 или по электронной почте нотариусу @ губернатора.virginia.gov, чтобы проверить статус. По закону вы должны потребовать комиссию в течение 60 дней после ее выдачи. Если вы этого не сделаете, вы должны подать новое заявление и новый сбор, чтобы стать нотариусом. Иногда уведомления теряются по почте или электронной почте. Неполучение уведомления не позволит вам получать комиссию по истечении 60-дневного периода.
7. Обратите внимание, , если вы нотариус, чьи комиссионные истекают в первые несколько месяцев календарного года (январь, февраль, март), вы должны подать заявку после начала нового года.Заявки, одобренные до января, приведут к тому, что срок действия комиссии истечет на год раньше, чем предполагалось . Если вы заплатили онлайн и не смогли распечатать заявку, вам нужно будет связаться с нашим офисом по электронной почте [email protected], чтобы форма в формате pdf была отправлена ​​вам по электронной почте. При отправке электронного письма в наш офис вам нужно будет указать семизначный номер счета, указанный в квитанции, в качестве темы вашего электронного запроса. Номер счета в квитанции об оплате должен совпадать со штрих-кодом, указанным в распечатанном заявлении, чтобы обеспечить надлежащую оплату на вашем счете.Ответ на ваш запрос должен быть отправлен вам в течение 1-2 рабочих дней.

Нажмите здесь, чтобы создать учетную запись нотариального управления и нотариальное заявление

Нажмите здесь, чтобы создать заявку без счета

Нотариус | Лен Хеннепин

Квалификация

Вы должны:

• Быть жителем округа Хеннепин
• Были одобрены и получили вашу комиссию от Государственного секретаря Миннесоты

Процесс подачи заявки

Если у вас есть старый сертификат государственной комиссии нотариуса (образец PDF); распечатайте и используйте эту форму Свидетельства о подаче нотариальной комиссии (PDF).
Если у вас есть новое свидетельство государственной комиссии нотариуса (образец PDF); распечатайте и используйте эту форму Свидетельства о подаче нотариальной комиссии (PDF).

1. Поместите свою комиссионную карту нотариуса лицевой стороной вверх в специально отведенном месте формы (старый образец размещения комиссионных в формате PDF или новый образец размещения комиссии в формате PDF).
2. Сделайте копию формы с вашей карточкой.
3. Подпишите форму (перед нотариусом) в указанных местах дважды (1. Подпись, совпадающая с именем на свидетельстве нотариальной комиссии).2. Обычная подпись)
4. Заверьте свои подписи на бланке нотариального поручения.

Отправить форму

Включите конверт № 10 с обратным адресом и маркой для возврата ИЛИ дополнительную плату в размере 1,50 доллара за обработку.

Возврат

Положите бланк и оплату в один из наших пунктов выдачи

Почта в

Отправьте оригинальную копию с подписями и проверьте на номер:

Директор по лицензированию — Vital Records
Центр управления округа Хеннепин
300 South 6th Street Suite A-025
Minneapolis, MN 55487-0026

Время обработки

Обычная обработка

Заказы будут обработаны в течение 2–3 недель с момента получения.

Более быстрая обработка

• Заказы будут обработаны в течение 5-7 рабочих дней с момента получения
• Вы должны приложить дополнительные 20 долларов и написать на конверте
«Ускорение».

Если вы не можете использовать почту или отправить ее, процесс подачи заявки будет следующим:

1. Соберите перечисленные выше предметы.
2. Ознакомьтесь с требованиями и назначьте встречу.

Статус заказа

Если с момента заказа прошло более четырех (4) недель, воспользуйтесь нашей формой запроса на регистрацию актов гражданского состояния.

Комиссия

• 20 долларов (дополнительно 1,50 доллара, если вы не приложите конверт № 10 с адресом и маркой)
• Варианты оплаты

Дополнительная информация

• Вы должны зарегистрироваться и подать заявку на комиссию в округе вашего проживания.
• При нотариальном заверении ваша подпись должна соответствовать той, которая находится в файле в округе Хеннепин.
• Запросите комиссионную карту или войдите в систему и распечатайте свой сертификат на веб-сайте государственного нотариуса штата Миннесота.

Как стать нотариусом Аризоны

Может ли нерезидент стать нотариусом в Аризоне?

Нет. Физическое лицо, которое не является резидентом Аризоны для целей подоходного налога и которое не заявляет, что физическое лицо в Аризоне является его или ее основным местом жительства в налоговых декларациях штата и федеральных налоговых декларациях, не имеет права на получение государственной нотариальной комиссии Аризоны.

Сколько стоит стать нотариусом в Аризоне?

Расходы заявителя нотариуса Аризоны могут включать следующее:

1. Плата за регистрацию в размере 43 долларов США за обработку заявления о назначении или повторном назначении или 68 долларов США за ускорение подачи его или ее заявления к нотариусу
2. Поручительство в размере 5000 долларов
3. Штамп
4. Нотариальный журнал
5. Страховой полис E&O, если нотариус желает приобрести его для личной защиты от ответственности

Как мне продлить мою нотариальную комиссию в Аризоне?

Нотариус Аризоны может подать заявку на повторное назначение в качестве нотариуса уже за два месяца до истечения срока его или ее нынешней нотариальной комиссии.Нотариусы Аризоны должны заполнить онлайн-заявку на повторное назначение и следовать тому же процессу и процедурам, что и первоначальная заявка на назначение в качестве нотариуса. Нотариус, изменивший какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или рабочий) более чем через тридцать дней с момента получения его или ее заявления о повторном назначении и не сообщивший об этом изменении Государственному секретарю, должен включать гражданский штраф в размере 25 долларов во избежание задержка в обработке заявления нотариуса о повторном назначении (ARS §41-328).Государственный секретарь не связан предварительными определениями права на участие. Государственный секретарь оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки. Чтобы подать заявку через онлайн-сервис продления, нажмите здесь .

Требуются ли какие-либо экзамены или курсы нотариуса, чтобы стать нотариусом Аризоны или продлить мою государственную нотариальную комиссию Аризоны?

Нет. Новые кандидаты, претендующие на назначение в качестве нотариусов штата Аризона и новых нотариусов, не обязаны проходить какой-либо нотариальный курс обучения или экзамены, чтобы быть назначенными и уполномоченными.Тем не менее, Государственный секретарь может потребовать, чтобы заявители и отстраненные от работы нотариусы предъявили доказательство прохождения курса нотариальной подготовки до получения их нотариальных комиссий или до восстановления приостановленной комиссии. Американская ассоциация нотариусов предлагает нотариусам Аризоны онлайн-курсы по адресу www.becomeanotarypublic.com .

Могу ли я выполнить электронное нотариальное заверение в Аризоне?

Да. Законодательное собрание Аризоны ввело в действие «Электронное нотариальное заверение», разрешающее нотариусу получать электронную или цифровую подпись и электронную печать для нотариального заверения электронных записей в физическом присутствии лица, запрашивающего нотариальное заверение (ARS §41-352).Кроме того, государственный секретарь штата Аризона окончательно утвердил правила, касающиеся положений об электронном нотариальном заверении в отношении электронных записей для электронных нотариусов в Разделе 2, Глава 12, Статья 12 (Электронный нотариус) Административного кодекса Аризоны.

Как стать электронным нотариусом Аризоны?

Чтобы зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса, нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом Аризоны.
2. Ознакомьтесь с административными правилами «Электронного нотариуса», прежде чем применять [Правила электронного нотариуса].
3. Договор с поставщиком, который предоставляет технологию, которую нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
4. Уведомить государственного секретаря штата Аризона о том, что нотариус будет выполнять нотариальные действия в отношении электронных записей.
5. Предоставьте описание технологий, которые нотариус намеревается использовать для выполнения электронных нотариальных заверений.
6. Укажите имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который предоставит технологии, которые нотариус намеревается использовать для электронного нотариального заверения. Эта технология должна соответствовать стандартам, принятым государственным секретарем.

По получении заявления Государственный секретарь сгенерирует и отправит заявителю по электронной почте «Запрос электронного нотариуса / RON», который необходимо распечатать, подписать и вернуть Государственному секретарю. После утверждения Государственным секретарем заявителю будет отправлен сертификат комиссии по электронной почте со ссылкой на утвержденное заявление и сертификат комиссии.В настоящее время для того, чтобы стать электронным нотариусом, не требуется дополнительных сборов или залога. Весь процесс, чтобы стать электронным нотариусом, займет от одной до двух недель. Чтобы начать процесс подачи заявки на получение электронного нотариуса, посетите госсекретаря штата Аризона по адресу https://azsos.gov/business/notary/enotary.

Могу ли я выполнить удаленное (онлайн) нотариальное заверение в Аризоне?

Да. Законодательный орган штата Аризона 2019 принял законопроект Сената 1030 и добавил статью 4 (Удаленное онлайн-нотариальное удостоверение) в раздел 41, главу 2 (Государственные нотариусы) пересмотренного Устава штата Аризона.Законопроект Сената 1030 должен был вступить в силу 1 июля 2020 года, но дата вступления в силу была перенесена на 10 апреля 2020 года распоряжением.

Как стать удаленным онлайн-нотариусом штата Аризона?

Прежде чем нотариус выполнит свое первоначальное удаленное онлайн-нотариальное заверение, нотариус должен уведомить Государственного секретаря о том, что он или она будет выполнять удаленные онлайн-нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленных лиц. Перед подачей заявки на регистрацию в качестве удаленного онлайн-нотариуса нотариус должен:

1. Быть действующим нотариусом Аризоны.
2. Ознакомьтесь с административными правилами «Удаленное нотариальное заверение в Интернете», прежде чем применять [Правила удаленного нотариального заверения в Интернете].
3. Контракт с поставщиком, который предоставляет технологию, которую он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
4. Укажите в своем заявлении описание технологий, которые он или она намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
5. Укажите в своем заявлении имя и URL-адрес веб-сайта поставщика, который будет предоставлять технологии, которые нотариус намеревается использовать для удаленного онлайн-нотариального заверения.
6. Выберите технологию, соответствующую стандартам, принятым государственным секретарем.

После утверждения нотариус получит письменное разрешение от Государственного секретаря на выполнение удаленного онлайн-нотариального заверения. Удаленный онлайн-нотариус может также выполнить электронное нотариальное заверение. В настоящее время не требуется дополнительных сборов или залога для того, чтобы стать нотариусом удаленного доступа в режиме онлайн. Срок комиссии удаленного онлайн-нотариуса такой же, как и срок существующей государственной нотариальной комиссии.Государственный удаленный онлайн-нотариус должен пройти первоначальный процесс подачи заявки, чтобы продлить свое разрешение на продолжение удаленного онлайн-нотариального заверения (AAC R2-12-1304.I).

Каков срок полномочий государственной нотариальной комиссии в Аризоне?

Срок полномочий нотариуса штата Аризона составляет четыре года, начиная с даты, указанной в государственной комиссии нотариуса. Однако комиссионное вознаграждение нотариуса может быть признано недействительным:

.

1. В отставку.
2. По смерти.
3. Путем отзыва.
4. Когда нотариус больше не является резидентом Аризоны в течение срока действия нотариальной комиссии.
5. Когда нотариус больше не является гражданином или постоянным резидентом США.
6. Когда нотариус теряет способность читать и писать по-английски.
7. Когда нотариус был осужден за тяжкое преступление (если гражданские права не были восстановлены) или за меньшее правонарушение, связанное с моральной низостью, или за правонарушение, характер которого несовместим с обязанностями нотариуса.

Требуется ли нотариальная гарантия штата Аризона, чтобы стать нотариусом в Аризоне?

Да. Поручительство в размере 5000 долларов США требуется для любого нового заявителя, желающего получить назначение в качестве нотариуса, а также для возобновления работы нотариуса. Облигация должна быть оформлена лицензированным поручителем. Залог должен быть одобрен и подан государственному секретарю в течение двадцати дней после того, как заявитель получит уведомление о назначении или повторном назначении. После подачи официальной присяги и залога Государственный секретарь должен передать поручение назначенному лицу (ARS §41-312.Б). Государственный секретарь не принимает никаких облигаций, выпущенных более чем за шестьдесят дней до или более чем за шестьдесят дней после даты, когда Государственный секретарь поручает нотариусу (ARS §41-315.B). Чтобы приобрести и получить облигацию по электронной почте в течение одного рабочего дня, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Нужна ли мне страховка от ошибок и упущений нотариуса Аризоны?

Нет. Страхование от ошибок и пропусков не является обязательным в Аризоне.При подаче заявления на должность нотариуса не обязательно иметь страховку E&O. Американская ассоциация нотариусов рекомендует нотариусам Аризоны получить полис страхования от ошибок и упущений для их личной защиты от ответственности. Страхование от ошибок и упущений предназначено для защиты нотариусов от ответственности за непреднамеренные нотариальные ошибки или упущения, которые приводят к финансовым или другим видам убытков для общественности или от клиента, который подает иск к нотариусу о возмещении.Политика E&O обычно покрывает судебные издержки и ущерб в зависимости от покрытия, которое выбирает нотариус Аризоны. Чтобы получить информацию о страховом полисе E&O, посетите веб-сайт Американской ассоциации нотариусов: www.arizonanotaries.com или позвоните по телефону (800) 721-2663.

Где я могу совершить нотариальные действия в Аризоне?

Государственные нотариусы штата Аризона могут совершать нотариальные действия в любом месте в пределах географических границ штата Аризона. «Подтверждение документов может быть принято и исполнено, а присяга может быть проведена нотариусом в любом округе штата, хотя комиссия выдается нотариусу в другом округе и для другого округа» (ARS §41-312.А). Нотариус Аризоны не может совершать нотариальные действия за пределами Аризоны.

Кто назначает нотариусов в Аризоне?

Секретарь штата Аризона принимает заявки на назначение и повторное назначение в качестве нотариуса, управляет процессом ввода в эксплуатацию и ведет электронную базу данных действующих нотариусов. Контактная информация государственного секретаря Аризоны:

Государственный секретарь
Отдел бизнес-услуг
Нотариальный отдел
1700 West Washington Street, 7-й этаж
Феникс, Аризона 85007-2808
(602) 542-6187 или 1-800-458-5842

Спутниковый офис в Южной Аризоне:
Здание государственного комплекса Аризоны
400 Западный Конгресс
2 этаж, офис 141
Тусон, Аризона 85701
1-520-628-6583

Нужно ли мне покупать печать нотариуса в Аризоне?

Да.Нотариальный закон Аризоны требует, чтобы нотариусы заверяли официальной печатью все официальные действия на каждом сертификате или подтверждении, подписанном и скрепленном печатью нотариуса (ARS §41-313 [D] [3]).

Размеры: «Официальная печать нотариуса может быть любой формы и должна иметь штамп не более полутора дюймов в высоту и двух с половиной дюймов в ширину» (ARS §41-321.B) ).

Необходимые элементы: Нотариусы Аризоны должны предоставить и хранить официальную печать, отпечатанную темными чернилами со следующими элементами (ARS §41-313 [D] [2]):

1. Слова «нотариус»
2. Название округа, в котором работает нотариус
3. Имя нотариуса, как оно указано в нотариальном заявлении
4. Большая печать штата Аризона
5. Номер нотариальной комиссии
6. Срок действия нотариальной комиссии

«Нотариус может иметь только одну официальную печать, но также может иметь и использовать тисненую печать, которая может использоваться только вместе с официальной печатью нотариуса.Тисненая печать не является официальной печатью нотариуса »(ARS §41-321.B). «Темные чернила включают черный, темно-синий, темно-фиолетовый, темно-зеленый или темно-коричневый. Красные чернила или чернила, видимые не на всех копировальных или факсимильных аппаратах, являются неприемлемыми »( Справочное руководство нотариуса ).

Несоблюдение : Использование официальной печати, которая не соответствует Разделу 41-313 [D] [2], является основанием для Государственного секретаря отказать, отозвать или приостановить нотариальное поручение (ARS §41-330An [4]).

Для получения услуг нотариуса Аризоны посетите наш веб-сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Требуется ли нотариальный журнал в Аризоне?

Да. Нотариус должен вести бумажный журнал для записи всех нотариальных действий в хронологическом порядке и должен вести только один журнал за раз. Нотариус должен предоставить по запросу заверенную копию любой публичной записи в нотариальном журнале. Записи о нотариальных действиях, которые нарушают конфиденциальность адвокатской тайны или которые являются конфиденциальными в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата, не являются общедоступными (ARS §41-319.А). Аналогичным образом, электронные нотариусы обязаны регистрировать все совершенные в электронном виде нотариальные действия в бумажном журнале. Нотариусу разрешается вести один журнал для публичных записей и другой журнал для закрытых. Если нотариус ведет только один журнал, предполагается, что этот журнал является общедоступным и становится собственностью нотариуса. Журнал нотариуса, который содержит записи, не являющиеся общедоступными, является собственностью работодателя нотариуса, когда нотариус увольняется с этой работы (ARS §41-319.E). Журнал нотариуса — это общедоступная запись, которую может просматривать или копировать любой представитель общественности, но только при предъявлении нотариусу письменного запроса с указанием месяца и года совершения нотариального действия, имени лица, подпись которого был нотариально заверен, а также тип документа или сделки (ARS §41-319.E). Американская ассоциация нотариусов, хотя это и не требуется по закону штата, рекомендует нотариусам Аризоны вести постоянный журнал в бумажном переплете с пронумерованными страницами для создания и сохранения хронологической записи каждого нотариального действия, совершенного в качестве меры защиты от обвинений в мошеннических нотариальных действиях. и должностные проступки.Чтобы узнать о расходных материалах нотариуса Аризоны, посетите наш веб-сайт www.usnotaries.com, позвоните по телефону (800) 721-2663 или щелкните здесь.

Сколько может взимать нотариус Аризоны за совершение нотариальных действий?

Государственный секретарь штата Аризона устанавливает сборы, которые нотариусы могут взимать за нотариальные действия. Эти сборы устанавливаются правилами, принятыми в соответствии с главой 6 (ARS §41-316.A и AAC R2-12-1102). Максимально допустимые сборы, которые нотариусы Аризоны могут взимать за нотариальные действия, перечислены ниже:

1. За подтверждение — до 10 долларов.00 за подпись нотариуса
2. За присягу или подтверждение — до 10 долларов США за один нотариальный акт
3. Для юрата — до 10 долларов за подпись нотариуса
4. За заверение копии — до 10,00 долларов за страницу заверенной страницы

Примечание : Нотариус должен выбрать стандартную плату за нотариальное действие от «бесплатно» до максимальной суммы в 10 долларов. Нотариус должен быть последовательным при взимании сборов и вывесить график сборов на видном месте.Перед совершением любого нотариального действия нотариус должен проинформировать подателя заявки о плате за услугу, если таковая будет взиматься. Нотариус не должен рекламировать, взимать или получать плату за совершение нотариальных действий, за исключением случаев, когда это специально разрешено правилом (ARS 41-316.C). Нотариусу может быть выплачена сумма в размере, установленном для оплаты миль и суточных для государственных служащих, как это предписано статьей 2 главы 4 раздела 38 (ARS §41-316.B). Актуальные данные об утвержденных тарифах на пробег для государственных служащих см. В таблице тарифов на сайте www.gao.az.gov/travel.

Какие нотариальные действия может выполнить нотариус Аризоны?

Нотариус Аризоны имеет право совершать следующие нотариальные действия (ARS §41-313.A):

1. Принять благодарность
2. Принятие клятв и подтверждений
3. Выполнение юратов
4. Выполнить заверение копии

Как мне обновить свой адрес для получения нотариальной комиссии в Аризоне?

В течение тридцати дней после изменения почтового, служебного или постоянного адреса нотариуса нотариус должен доставить государственному секретарю заказным письмом или другим способом с распиской подписанное уведомление об изменении, в котором указаны как старый, так и новые адреса (ARS §41-323.А). Онлайн-система государственного секретаря запросит у нотариуса заполнить все три адреса в качестве дополнительной меры безопасности; однако, если изменяется только один адрес, будет изменен только этот адрес. Если нотариус не соблюдает положения Раздела 41-323, государственный нотариус не в полной мере и добросовестно выполняет обязанности государственного нотариуса, и Государственный секретарь может наложить гражданский штраф в размере 25 долларов США против нотариуса (ARS §41- 323.C). Государственный нотариус должен уплатить любой гражданский штраф, наложенный Государственным секретарем, до возобновления его или ее полномочий.Нотариус может подать уведомление об изменении адреса государственному секретарю в режиме онлайн, нажав здесь.

Должен ли я изменить свое имя в нотариальной комиссии в Аризоне?

Нотариус штата Аризона, изменивший фамилию, может продолжать использовать официальную печать и комиссию от имени нотариуса до истечения срока действия комиссии. Нотариус должен подписать измененную фамилию в строке, предназначенной для подписи нотариуса в нотариальном свидетельстве.Сразу под этой подписью нотариус ставит свою подпись под именем, под которым нотариус был нанят (ARS §41-327). Нотариус должен уведомить Государственного секретаря в течение тридцати дней о смене фамилии нотариусом. Нотариус может изменить название своей комиссии на новое имя после подачи заявки в качестве нового заявителя и представления от нотариальной компании доказательства того, что его или ее предыдущая облигация была аннулирована. Отсутствие уведомления государственного секретаря об изменении фамилии свидетельствует о неспособности нотариуса полностью и добросовестно выполнять свои обязанности.Государственный нотариус должен подать нотариальный адрес / уведомление об изменении имени и включить юридическую документацию, показывающую, почему изменилось имя нотариуса (разрешение на брак, указ о разводе и т. Д.), Которые можно подать онлайн на веб-сайте государственного секретаря, нажав здесь.

Исправлено: Август 2020 г.

Заявление об отказе от ответственности : Американская ассоциация нотариусов не делает никаких заявлений, обещаний или гарантий относительно точности, полноты или адекватности информации, содержащейся на этой странице.Информация на этой странице не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных. Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем информацию, полученную из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своих штатах, если у них есть юридические вопросы о том, как совершать нотариальные действия.

Что значит иметь документ, нотариально заверенный у нотариуса?

Американцы коллективно нотариально заверяют 1,25 миллиарда документов каждый год, и каждая транзакция для кого-то является важной вехой.

Супружеская пара из Монтаны может захотеть купить новый дом в Техасе, который будет ближе к их внукам. Сыну из Южной Каролины может потребоваться доверенность на уход за больным родителем. Десятки событий, меняющих жизнь, зависят от доступа к нотариусам и их одобрения.

Так что же значит нотариальное заверение документа? Это больше, чем просто причудливый штамп.

Почему важно нотариально заверить документ?

Очень важно, чтобы все доверяли подлинности юридических документов. При покупке дома или оформлении доверенности ясность и уверенность — это не то, о чем вы сможете понять позже.

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначенное правительством штата для предотвращения мошенничества. Нотариусы становятся свидетелями подписания важных документов и удостоверяют личность подписавшего (-их), их готовность подписывать документы и их осведомленность о содержании документа или транзакции.

Учреждения полагаются на нотариусов, поэтому они могут полностью доверять важным документам. После засвидетельствования подписи нотариус применяет свои собственные данные, такие как подпись, печать и данные нотариальной комиссии. Когда вы видите печать нотариуса на документе, это означает, что нотариус подтвердил, что транзакция подлинная и правильно оформлена.

Нотариальное заверение документа — это то же самое, что принесение под присягой в суде — вы утверждаете, что факты, содержащиеся в документе, соответствуют действительности.

Модернизация нотариального процесса

Несмотря на свою важность, нотариальное заверение документов невероятно сложно. Более 100 лет клиентам необходимо было найти, назначить и посетить нотариуса лично, чтобы можно было проверить вашу подпись.

Notarize устраняет проблемы, связанные с личным нотариальным заверением, позволяя вам мгновенно связаться с нотариусом онлайн. Нотариальное заверение онлайн 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и предлагает удобство благодаря более проверенной форме юридического нотариального заверения.Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывами и 9,4 из 10 оценок на Trustpilot с более чем 450 отзывами.

В среднем весь процесс занимает менее пяти минут. Вы можете ждать дольше, чем просто отправить бумажные документы в почтовое отделение, и это раньше, чем 3-5 рабочих дней, которые документ потратит в пути.

Plus, наша платформа также безбумажная, что означает, что вы вносите свой вклад в ограничение 2,2 миллиарда листов бумаги, используемых ипотечным сектором ежегодно.

Как работает нотариальное заверение?

Мы работаем по вашему расписанию, а не наоборот. Чтобы нотариально заверить ваш документ, просто скачайте приложение Notarize в App Store, Google Play Store или в Интернете и выполните следующие действия:

1. Загрузите любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой. Вы должны расписаться в присутствии нотариуса.
2. Заполните документ с помощью цифровых инструментов нотариального заверения.
3. Подтвердите свою личность.
4. Когда все будет готово, вам будет предложено подключиться в режиме реального времени к видеозвонку с уполномоченным электронным нотариусом. У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
5. Подпишите, используя свой компьютер, iPhone или устройство Android, пока нотариус просматривает видео в реальном времени.
6. Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн. Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
7. Готово! Загрузите нотариально заверенный PDF-файл.

Готовы нотариально заверить документы? Посетите Notarize, чтобы начать.

Удостоверение подлинности и апостиль

Общая информация

Зарубежные страны иногда требуют, чтобы подписи должностных лиц / сотрудников штата Аляска на ваших документах были официально подтверждены, прежде чем они примут их. На Аляске эту услугу предоставляет наш вице-губернатор (и только вице-губернатор). Гаага признает право генерального прокурора Аляски и секретаря апелляционных судов выдавать апостиль, но в нашей относительно короткой истории как штат ни один из эти организации еще не приступили к исполнению своих обязанностей.Вице-губернатор в настоящее время является единственным источником этих сертификатов на Аляске.

Сертификаты, которые мы производим, постоянно прикрепляются с помощью металлической петли к документу с заверенной подписью, и вице-губернатор будет подтверждать подлинность только мокрых / оригинальных подписей. Сертификаты можно получить, отправив документы по почте в наш офис в Джуно.

Документы должны быть либо нотариально заверены нотариусом Аляски (который у нас не должно возникнуть проблем с аутентификацией), либо должны быть оригиналом, предоставленным вам должностным лицом Аляски, подпись и информация которого мы должны иметь для этой цели в файле (т.е. менее уверенная вещь).

Существует два разных сертификата для использования за границей, Апостиль и Сертификат полномочий. Любая страна, указанная в «таблице статуса» Гааги, принимает апостиль, в то время как странам, не указанным в этом списке, требуется сертификат полномочий вместо апостиля. Чтобы избежать путаницы и убедиться, что сертификаты используются должным образом и что вы получите соответствующий сертификат, мы требуем, чтобы в рамках этого процесса было указано название страны назначения.

Аляска выполняет запрос США.S. Государственный департамент в соответствии с международным договором отказывает в выдаче сертификатов для чего-либо, кроме законного иностранного использования. Поданные заказы, не предназначенные для законного использования за рубежом, будут отклонены.

Если вам требуется официальное удостоверение нотариального заверения для использования в Соединенных Штатах, а не за рубежом, мы также предоставляем Сертификат о хорошей репутации, который действителен только для использования в США. Требования для получения Сертификата о хорошей репутации идентичны. к иностранным сертификатам — просто укажите при заказе, что сертификат предназначен для использования в США.

Этот процесс требует строгого соблюдения определенных стандартов документов. Вице-губернатор не будет проверять подлинность документов, которые не соответствуют стандартам или политике офиса в отношении проверки подлинности. Пожалуйста, найдите время, чтобы внимательно прочитать остальную часть этих инструкций, особенно если вы спешите и не можете позволить себе задержек.

Вам нужно будет отправить по почте оригиналы документов, сбор в размере 5 долларов США за каждый сертификат, записку с вашей контактной информацией, адресом, на который вы хотите вернуть свой завершенный заказ, и названием страны, в которой будут получены ваши документы (или наша форма заказа). Кому:

Управление лейтенанта.Губернатор
Отдел аутентификации
P.O. Box 110015
Джуно, AK 99811

Важно включить в адрес слово «Аутентификация», если вы надеетесь, что ваш заказ будет обработан как можно быстрее. Мы сортируем почту, как только она приходит, в поисках заказов на аутентификацию, чтобы они обрабатывались как можно скорее. Если адрес на вашем конверте не содержит этой визуальной подсказки, может пройти несколько часов, прежде чем кто-то откроет остальную часть письма и заметит, что в нем содержится запрос на проверку подлинности.

Для получения информации или помощи, пожалуйста, свяжитесь с April Simpson:
Электронная почта [email protected] или по телефону (907) 465-3509 (или по бесплатному телефону в пределах Аляски (877) 764-1234 и запросите апрель)

Ваши сборы могут быть оплачены личным чеком или денежным переводом, выплачиваемым штату Аляска, или картами Visa и Mastercard. Ваши документы будут возвращены обычной почтой USPS на любой внутренний адрес, если вы не предоставите другой способ возврата. Если вы хотите ускорить возврат документов, прочтите раздел о способах доставки.

Мы сделаем все возможное, чтобы вернуть ваш выполненный заказ в тот же день, когда мы его получим. Если у вас есть какие-либо вопросы, особые требования или вы хотите обсудить вашу конкретную ситуацию, пожалуйста, позвоните или отправьте электронное письмо администратору нотариуса для личной помощи.

Требования к документу

Ваши документы должны иметь оригинальные подписи и должны быть должным образом нотариально заверены уполномоченным нотариусом Аляски, или они должны быть официальными заверенными копиями Аляски Vital Records, Суда или других официальных государственных документов с подписями, которые у нас есть для этой цели.Более старые заверенные копии могут содержать подписи, которые не могут быть аутентифицированы. Если ваши копии не были выпущены совсем недавно, вам следует воспользоваться процессом проверки. Если подпись на копии не может быть подтверждена, вам необходимо получить свежезаверенную копию.

1. Оригиналы подписей.

Вице-губернатор заверяет подписи должностных лиц, которые нотариально заверили или заверили ваши документы. Официальные подписи на ваших документах должны быть оригиналами или, если официальные государственные документы, должны быть тем же документом, выданным вам государством.Фотокопии подписей не принимаются для аутентификации. Если вам нужно заверить более одной копии одного и того же документа, необходимо будет создать дубликаты оригиналов и заверить каждую копию отдельно. Если вам нужно более одной заверенной копии официального государственного документа, вам необходимо будет получить столько официально заверенных копий, сколько вам нужно.

2. Нотариальные заверения должны соответствовать требованиям законодательства.

За исключением случаев, когда вы отправляете официальные заверенные копии актов гражданского состояния, судебных или других официальных государственных документов, ваши документы должны быть нотариально заверены.Просмотрите нотариальные заверения, чтобы убедиться, что они заполнены и соответствуют требованиям законодательства. Если вам нужна помощь в выяснении соответствия ваших документов требованиям, обратитесь к администратору нотариуса или отправьте их по факсу администратору нотариуса для проверки перед отправкой их по почте. В надлежащим образом нотариально заверенном документе на Аляске:

1. Подпись Доверителя на заявлении или на документе, который каким-либо образом обязывает Принципала (Принципал — это лицо, подпись которого нотариально заверена.)
2. Нотариальное свидетельство. Образец нотариального свидетельства можно посмотреть ниже.
3. Подпись нотариуса.
4. Срок окончания нотариального вознаграждения.
5. Отпечаток печати нотариуса, который можно воспроизвести, если его скопировать или отправить по факсу. Тисненые печати должны быть закрашены карандашом или тушью в соответствии с законодательством Аляски.

Нотариально заверенные документы должны содержать все эти элементы. Нотариально заверенные документы не могут быть удостоверены. Вам нужно будет вернуть их нотариусу для исправления, прежде чем предъявить их для аутентификации.

Нотариальное свидетельство — это формулировка, в которой указаны реквизиты нотариального заверения. Обычно он появляется в документе после подписи Принципала, хотя может быть на отдельном листе бумаги, прикрепленном к документу. Никаких конкретных формулировок законом Аляски не требуется, но закон требует нотариального свидетельства на всех нотариальных удостоверениях. Следующий образец предоставлен, чтобы помочь вам выяснить, содержит ли ваш документ нотариальное свидетельство.

Образец нотариального свидетельства

Штат Аляска _______ Судебный округ Подписан и принес присягу (или подтвердил) передо мной в _______________________ (город), __________________________ (имя подписавшего) _______________ (дата).

____________________________
Подпись нотариуса

Срок действия моей комиссии истекает: ___________________

Нотариальное свидетельство является обязательной основой для каждого нотариального заверения. Он связывает вместе другие элементы и предоставляет подробную информацию о совершаемом нотариальном действии. Даже если нотариус подписал и поставил свою печать, нотариальный акт не соответствует требованиям законодательства, если нотариальное свидетельство отсутствует.

3.Государственные нотариусы и нотариусы, не уполномоченные на работу.

Закон

Аляски предоставляет почтмейстерам США, военным офицерам, судьям Аляски, судьям, магистратам и судебным секретарям право совершать нотариальные действия в качестве унтер-нотариусов. Вице-губернатор не хранит файлы подписей унтер-нотариусов, поэтому их нотариальные заверения обычно не могут быть заверены. Мы можем собирать подписи сотрудников суда во многих ситуациях, но мы не ведем автоматически файлы с подписями для всех сотрудников суда.Сбор этих подписей может занять некоторое время и во многих случаях может оказаться невозможным, если человек больше не работает.

Большинство нотариусов на Аляске уполномочены вице-губернатором. Если возможно, вам следует попытаться нотариально заверить ваши документы у уполномоченного нотариуса. Самый простой способ найти уполномоченного нотариуса — это посетить ваш банк. Если у вас возникли проблемы с поиском нотариуса, обратитесь за помощью к администратору нотариуса или просмотрите нашу базу данных нотариусов.Если вы хотите убедиться, что ваш документ был нотариально заверен уполномоченным нотариусом, прежде чем отправлять его, или проверьте, есть ли у нас подпись конкретного судебного служащего в файле, пожалуйста, просмотрите раздел о проверке документов.

4. Официальные заверенные копии записей актов гражданского состояния Аляски (свидетельства о рождении, свидетельства о браке и т. Д.)

Лейтенант-губернатор удостоверяет официальные заверенные копии записей актов гражданского состояния, которые были выданы непосредственно офисом Vital Records на Аляске.Судебная система Аляски также участвовала в выдаче заверенных копий записей актов гражданского состояния до 2005 года, и в целом мы не сможем подтвердить подлинность подписей на этих заверенных копиях. Если у вас есть выданная судом копия записи актов гражданского состояния, требующая аутентификации, вам, вероятно, потребуется заказать новую заверенную копию в офисе статистики естественного движения населения. Мы будем рады просмотреть ваш документ, чтобы проверить, можем ли мы с ним работать или нет.

Управление естественного движения населения в Джуно также будет напрямую принимать заказы на заверенные копии записей актов гражданского состояния.Если вы заказываете заверенные копии в Vital Statistics, они получают правильный сертификат от вице-губернатора за дополнительную плату. Копии жизненно важных записей можно заказать в Интернете по адресу http://dhss.alaska.gov/dph/VitalStats/Pages/default.aspx, или вы можете распечатать форму заказа и отправить им свой заказ по факсу (они только указывают, что вы можете закажите апостиль в своей форме заказа, но до тех пор, пока вы укажете название страны, мы позаботимся о том, чтобы вы получили соответствующий сертификат — так что не торопитесь и закажите «апостиль», даже если вам нужен сертификат подлинности — но обязательно укажите также название страны.)

Если вам нужно заказать новые копии ваших жизненно важных документов и у вас есть достаточно времени, вы можете избежать дополнительной платы за аутентификацию, взимаемой Vital Statistics (они взимают 12 долларов за услугу аутентификации), сначала заказав заверенные копии, а затем отправив их лейтенанту. • Губернатор для аутентификации. Если вы спешите и вам нужны новые копии как можно скорее, самый быстрый способ сделать это — заказать заверенные копии непосредственно в Vital Statistics и заплатить немного более высокую плату за аутентификацию.

Для получения информации или помощи в заказе заверенных копий записей естественного движения населения непосредственно из Vital Statistics, пожалуйста, свяжитесь с офисом Alaska Health Analytics и Vital Records в Джуно по телефону (907) 465-3392.

Изготовление ксерокопий ваших документов статистики естественного движения населения штата Аляска (AS 18.50.320 (5)) является нарушением закона. Вице-губернатор не сможет удостоверять подлинность фотокопий основных статистических документов, даже если они были должным образом нотариально заверены посредством процедуры «Подтверждение копий» хранителем документов, описанной в других местах этих инструкций.

5. Официальные заверенные копии документов Суда Аляски и / или нотариальных заверений судебного должностного лица.

Лейтенант-губернатор будет заверять официальные заверенные копии судебных документов и документов, которые были должным образом нотариально заверены должностными лицами суда, при условии, что у нас есть их подписи в файле (подробности см. В разделе «Другие официальные государственные документы» ниже). Судебная система Аляски поддерживает онлайн-справочник, если вам нужна контактная информация для заказа записей.

Очень сложно идентифицировать подписантов в судебных документах, поэтому мы были бы очень благодарны, если бы вы помогли нам в этом, попросив клерка напечатать их имя под своей подписью или приложить стикер и т. Д.на имя судебного должностного лица, подпись которого удостоверяется.

6. Прочие официальные государственные документы.

Лейтенант-губернатор собирает подписи для различных государственных чиновников в целях проверки подлинности по мере необходимости. Если какой-либо подписи еще нет в файле, нам необходимо будет собрать ее, прежде чем мы сможем обработать ваш заказ. Сбор подписей для этой цели требует сотрудничества официальных лиц, подписавших ваш документ. Хотя официальные лица, с которыми мы связались до сих пор, были готовы помочь, вполне возможно, что в конечном итоге мы можем столкнуться с должностным лицом, которое отказывается сотрудничать.Кроме того, мы можем собирать подписи только тех лиц, которые в настоящее время работают. Если нам не удастся собрать подпись или если ваши копии старые и должностное лицо, подписавшее их, больше не работает на государство, вам необходимо будет получить новые копии с подписями, с которыми мы можем работать, или вам придется получить нотариально заверенные копии документа. Получить то, что вам нужно в этой ситуации, может быть непросто. Не стесняйтесь обращаться к нотариусу-администратору за помощью, если у вас возникли проблемы.

Если вы будете подавать официальные государственные документы для проверки подлинности, это может ускорить выполнение вашего заказа, если вы договоритесь с нотариусом-администратором для проверки ваших документов перед их отправкой. Это позволяет нам идентифицировать и пытаться собрать любые недостающие подписи, пока ваш заказ находится в пути. Если вы решите не пользоваться этой услугой, и ваших документов недостаточно для аутентификации, может возникнуть значительная задержка в обработке вашего заказа во время сбора недостающих подписей или пока вы получаете новые копии ваших документов.

Подтверждение копирования хранителем документов

В отличие от некоторых других штатов США, нотариусы Аляски не имеют полномочий напрямую удостоверять документы или ксерокопии документов.

Обходной путь к этому ограничению здесь, на Аляске, — это процесс, который мы называем «Подтверждение копий хранителем документов», при котором буквально любой, кроме уполномоченного нотариуса, может «заверить» копию / документ, используя этот процесс. Нотариус не делает никаких заявлений со ссылкой на основной документ, а просто нотариально заверяет подпись лица, которое делает заявление о заверении копии.

Лицо, удостоверяющее документ (то есть «хранитель документов» или кто-либо еще, кому нужна самозаверенная копия), подписывает заявление о заверении копии, имеет свою подпись на этом заявлении, нотариально заверенную, и затем мы можем выдать удостоверение подлинности (при необходимости) на основании подписи нотариуса.

Правильно оформленное заверение копий хранителем документов будет соответствовать требованиям губернатора по получению апостиля или свидетельства о доверенности, но готовый продукт может не соответствовать требованиям правительства, в которое вы будете подавать свои документы.Обратитесь в соответствующее консульство и убедитесь, что копия, заверенная этим методом, будет приемлемой. Невыполнение этого требования может привести к отклонению вашего подтверждения копии Хранителем документов страной, которая будет получать ваш документ, даже если нотариальное заверение было заверено нашим офисом.

Вместе с тем, необходимость прибегать к процессу CCBDC — чрезвычайно обычное дело для кого-то, и зарубежные страны, похоже, редко отклоняют эти документы.Возможно, будет проще рискнуть и отправить материалы такого типа, чтобы узнать, будут ли они приняты, чем пытаться связаться с иностранными агентами, чтобы узнать о его приемлемости.

Изготовление копий ваших документов по статистике естественного движения населения штата Аляска (AS 18.50.320 (5)) является нарушением закона. Вице-губернатор не сможет удостоверять подлинность фотокопий основных статистических документов, даже если они были должным образом нотариально заверены посредством процесса «Подтверждение копий» хранителем документов.

Подготовка фотокопий / документов для процесса CCBDC.

Нотариус не несет ответственности за подготовку ваших документов для этого процесса, поэтому после того, как вы определили, что Копирование Сертификации Хранителем документов будет приемлемо для страны-получателя (или решите рискнуть), создайте свою фотокопию и добавьте копию Заверение хранителем документов нотариальное свидетельство к вашему документу до получения услуг уполномоченного нотариуса для приведения к присяге и нотариального заверения вашей подписи.

Желательно добавить формулировку непосредственно к фотокопии (лицевой или оборотной), но при необходимости вы можете приложить незакрепленное свидетельство (отдельный лист бумаги с нотариальной формулировкой).

Формулировка, приведенная ниже, является всего лишь шаблоном, и ее следует изменить в соответствии с вашей конкретной ситуацией.

Вставляйте соответствующую информацию в поля, когда вы пишете или печатаете ее в документе.

На большинстве официальных заверенных копий (т. Е. Школьных аттестатов) аналогичный документ уже проштампован или напечатан.В этом случае все, что требуется, — это добавить нотариальный сертификат под обычным заявлением о заверении копии и подписью.

Удостоверение копии Хранителем документов

Штат Аляска
_________ Судебный округ

Я, _________ (наименование) ______________, настоящим подтверждаю, что прилагаемый

репродукция ____ (описание документа) _____ верное, правильное и

полная фотокопия имеющегося у меня документа.

_______________________________________________________
Подпись и адрес хранителя оригинала документа

Подписан и дал передо мной присягу _ (день) _ день _ (месяц) _, _ (год) _

________________________________
Подпись нотариуса
Срок действия моей комиссии истекает: _____________

Школьные справки и дипломы.

Если вы заранее сотрудничаете с регистратором вашей школы, они могут включить нотариальное свидетельство в свой обычный процесс заверения копии и предоставить вам нотариально заверенный оригинал. Эти нотариально заверенные оригиналы всегда предпочтительнее, так как нотариально заверяется подпись настоящего хранителя документа. Не все регистраторы будут знакомы с этим процессом, поэтому может потребоваться, чтобы они прочитали эти инструкции или посмотрели, захотят ли они связаться с администратором нотариуса, чтобы обсудить ваши особые потребности.

Ссылки для заказа дипломов / выписок из конкретных школ на Аляске:
— Университет Аляски в Фэрбенксе

Проверка документов

Поскольку неполные документы не могут быть обработаны и должны быть либо возвращены для исправления, либо созданы и заполнены новые копии, мы настоятельно рекомендуем вам просмотреть свои документы перед отправкой заказа по почте.

Дважды проверьте, активно ли нотариусы наняты, посмотрев их самостоятельно, или если подпись принадлежит другому государственному чиновнику или служащему, а не уполномоченному нотариусу (или если вы просто хотите быть особенно осторожными), вы можете отправить изображения нотариальных заверений по электронной почте / подписи, чтобы мы проверили их перед отправкой вашего заказа.

Это позволяет нам убедиться, что подписи на ваших документах, которые вам необходимо заверить, соответствуют требованиям. В некоторых случаях процесс проверки также позволяет нам выполнить некоторые необходимые подготовительные работы, которые могут ускорить обработку вашего заказа.

Чтобы воспользоваться этой услугой, отсканируйте / сфотографируйте только нотариально заверенные страницы (или те, которые были подписаны и запечатаны государственным должностным лицом) ваших документов и отправьте их по электронной почте на адрес [email protected]. Пожалуйста, укажите свое имя, контактные телефоны и название страны, которая будет получать ваши заверенные документы.Мы проверим нотариальные заверения / подписи и свяжемся с вами, чтобы сообщить результаты.

Подготовка заказа

Мы сосредоточимся исключительно на подписях должностных лиц, подписавших или нотариально заверивших ваши документы. Вы можете ускорить процесс, расположив документы так, чтобы все одинаковые подписи были сгруппированы вместе.

Сшивайте или скрепляйте страницы многостраничных документов вместе, чтобы дать нам визуальный сигнал о том, что это многостраничный документ, который необходимо хранить вместе.После того, как мы прикрепим сертификат, его уже нельзя будет удалить. Если вы хотите сохранить копии ваших документов, вам следует сделать их перед отправкой документов на аутентификацию. После того, как мы вернем их с постоянно прикрепленными сертификатами, их будет намного сложнее скопировать.

Каждый из ваших документов требует сертификата, удостоверяющего подлинность каждого нотариуса, нотариально заверившего документ. Сертификаты объединены с вашим исходным документом, и они будут постоянно скреплены вместе с помощью устройства для изготовления глазков, поэтому вам следует отправлять весь документ, а не только страницы, которые были нотариально заверены.

Когда ваши документы будут заполнены и проверены, отправьте оригиналы (копии подписей не принимаются) по адресу:

Офис лейтенанта-губернатора
Отдел аутентификации
P.O. Box 110015
Джуно, AK 99811

Важно включить в адрес слово «Аутентификация», если вы надеетесь, что ваш заказ будет обработан как можно быстрее. Мы сортируем почту, как только она приходит, в поисках заказов на аутентификацию, чтобы они обрабатывались как можно скорее.Если адрес на вашем конверте не содержит этой визуальной подсказки, может пройти несколько часов, прежде чем кто-то откроет остальную часть письма и заметит, что в нем содержится запрос на проверку подлинности.

Сборы

Стоимость аутентификации составляет 5 долларов США за сертификат. Мы принимаем именные чеки, денежные переводы, кассовые чеки, карты Visa и Mastercard. Если вы будете расплачиваться картой Visa или Mastercard, приложите заполненную форму заказа кредитной карты к вашим материалам. Пожалуйста, не отправляйте наличные вместе с заказом.Кредиты, которые могут быть применены к вашему следующему заказу, будут выданы в случае переплаты. Пожалуйста, сделайте ваши чеки подлежащими оплате в «Штат Аляска».

Общее количество сертификатов, необходимых для ваших документов, будет зависеть от количества различных нотариусов и количества документов, которые вы отправляете для аутентификации. Для одностраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США). Для многостраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (5 долларов США).Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями одного и того же нотариуса по-прежнему потребуется один сертификат (сбор в размере 5 долларов США). Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями двумя разными нотариусами потребуется два сертификата (сбор в размере 10 долларов США). Если бы вы отправили все эти документы для аутентификации, общая стоимость составила бы $ 25,00

.

Доставка

Сборы за сертификат включают возврат вашего заказа почтой USPS первого класса в любой точке США. Обратите внимание, что доставка USPS первого класса не сопровождается информацией об отслеживании.Если вы хотите отслеживать свой заказ после того, как ваш заказ был обработан и отправлен из нашего офиса, обязательно включите предоплаченный почтовый ящик с возможностью отслеживания. Сохраните этот номер для отслеживания в своих записях, поскольку это не информация, которую наш офис хранит или может предоставить после отправки вашего заказа.

Мы делаем все возможное, чтобы ваш заказ был оформлен в тот же день, когда он был получен. Почта первого класса обычно занимает два или три дня на Аляске и, возможно, на несколько дней дольше для остальной части страны.

Если вам не хватает скорости доставки почты первого класса — или вы потребуете, чтобы мы возвращали ваш завершенный заказ непосредственно в зарубежный пункт назначения — вам необходимо предоставить подготовленный и предварительно оплаченный почтовый ящик как часть вашего заказа. Заказы, которые не включают почтовую программу — готовые к работе — все равно будут возвращены почтой USPS первого класса.

Если вам нужно сократить время доставки на несколько дней, вы можете приобрести почтовую программу Priority Mail Express с отметкой (без учета почтовых расходов!) В USPS, чтобы включить ее в свой заказ на обратную доставку.

Если после прочтения этой информации у вас все еще есть вопросы, связанные с доставкой, не стесняйтесь обращаться к нам для обсуждения.

ДЛЯ ТЕХ, ЧТО НЕ ПРОПУСТИТЕ НАШИ СОВЕТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЭКСПРЕСС-ПОЧТЫ ЧЕРЕЗ ПОЧТУ:

Мы поняли. Вы всегда использовали FedEx, UPS, DHL или какой-либо другой акроним, и у вас никогда не было проблем с сервисом. Кроме того, это те, с которыми у вашей компании есть контракт, и добраться до почтового отделения непросто.

Прежде чем перейти к любимой услуге, прочтите информацию ниже, чтобы мы могли объяснить проблемы, с которыми вы можете столкнуться при использовании любимой услуги здесь, в Джуно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДОСТАВКА / СОВЕТЫ: ​​

Для тех, кто так спешит, что они рассматривают возможность сесть на самолет и полететь в Джуно для получения этих сертификатов, рассмотрите возможность использования вместо этого Alaska Airlines Goldstreak . Вам также нужно будет нанять курьерскую службу, чтобы доставить ваши документы туда и обратно в аэропорт, но Goldstreak, вероятно, является самым быстрым способом перевезти что-то в Джуно и из другого места в штате.

USPS Priority Mail Express — это наш настоятельно рекомендуемый способ доставки для клиентов, которые спешат.Почтовое отделение будет принимать экспресс-почту до позднего вечера каждого буднего дня, и это единственный способ доставки из Джуно, который может быть доставлен в ночное время. Никакая другая услуга (кроме Goldstreak авиакомпании Alaska Airlines) не работает быстрее.

Есть одно «Попался!» с экспресс-почтой: вы должны использовать почтовых марок на обратном почтовом отправителе вместо того, чтобы позволить почтовому служащему продавать вам дозированные почтовые расходы (те, которые они распечатывают там на стойке). Дозированные почтовые расходы допустимы для посылки, которую вы отправляете нам, но в почтовом ящике, который вы указываете для возврата вашего заказа, должны быть почтовые марки.

FedEx — хороший второй вариант для обратной доставки (после USPS Priority Mail Express). Рядом с нашим офисом у FedEx есть почтовый ящик, который забирают раз в день. К сожалению, получение этого товара происходит в первую очередь каждое утро в будние дни, а это означает, что ваш возврат FedEx не будет получен до следующего дня после обработки вашего заказа. И если ваш заказ будет обработан в пятницу, он будет находиться в этом ящике все выходные. Если вы решите использовать FedEx, просто знайте, что это представляет собой автоматическую задержку в один день (а иногда и трехдневную задержку) до того, как его заберут (и это в дополнение к двум с лишним дням, которые потребуются им, чтобы доставить его в вы, потому что на Аляске нет ночной службы FedEx, независимо от того, что FedEx сообщает вам или продает вам!)

FedEx предлагает вам создать предоплаченный авиасчет, который вы включаете в свой заказ, через их веб-сайт (http: // www.fedex.com) Использование их веб-сайта вынуждает вас полностью и правильно заполнить авиасчет и может предотвратить задержки в получении вашего выполненного заказа.

Если вы собираетесь отправить что-то в наш офис через FedEx, обязательно используйте адрес нашего почтового отделения (документы FedEx не могут быть отправлены по почте на абонентский ящик).

Офис лейтенанта-губернатора
Департамент аутентификации
240 Main Street, Room 301
Juneau, AK 99801

Приоритетная почта USPS: По нашему опыту, обычная приоритетная доставка USPS может иногда занимать в два раза больше времени, чем почтовая рассылка первого класса, но она поставляется с информацией для отслеживания, которую мы настоятельно рекомендуем.

ИБП здесь нерегулярно, и от лучше вообще отказаться от , если вы действительно спешите. У нас нет почтового ящика для UPS, и UPS обычно требуется несколько дней , чтобы ответить на наши звонки и забрать посылки.

Не используйте DHL для обратной отправки. DHL не имеет физического присутствия в Джуно. DHL с радостью доставит в Джуно (они передают отгрузку в USPS) и могут даже позволить вам подготовить обратный авиасчет из Джуно обратно самому себе, но, поскольку у них нет физического присутствия в Джуно, мы не можем вернуть что-то в через DHL (даже если они заберут у вас деньги и скажут, что это возможно!)

Предоплаченная почтовая программа первого класса : Если вы решите добавить предоплаченную почтовую программу первого класса USPS, пожалуйста, учтите, что мы будем добавлять один лист бумаги для каждой подписи и прикреплять ваши сертификаты с металлическими проушинами.Заполненные вами документы будут немного тяжелее отправленного вами пакета. Если вы отправляете большой объем документов для аутентификации, вам может потребоваться добавить дополнительные почтовые расходы, чтобы компенсировать этот дополнительный вес.

Контрольный список окончательного заказа

Перед отправкой документов для аутентификации проверьте свой заказ по этому списку, чтобы убедиться, что он полон.

1. Соответствуют ли ваши документы всем стандартам аутентификации?
2. Если вы не уверены, что ваши документы соответствуют стандартам документов, есть ли у вас Lt.Офис губернатора проверяет ваши документы, чтобы убедиться, что они могут быть аутентифицированы?
3. Сортировали ли вы документы у нотариуса и сшивали ли страницы многостраничных документов вместе?
4. Приложили ли вы записку (или форму заказа), содержащую вашу контактную информацию и название страны, в которую будут поступать ваши документы?
5. Если требуется экспресс-возврат, включили ли вы для этой цели предварительно оплаченный, предварительно адресованный авиасчет, почтовый ящик или конверт? (В противном случае ваш заказ будет возвращен почтой первого класса)
6. Если мы будем пересылать ваши документы третьему лицу или в консульство, включили ли вы все, что им понадобится?
7. Вы подробно описали какие-либо особые запросы на обработку или необычные обстоятельства, связанные с вашим заказом?

.